我就想着自己动手搞懂会计电算化和普通会计有啥区别,省得光看书理论一堆糊涂浆。前阵子公司要求我做个小项目,预算报表乱七八糟的,我就决定拿这个活儿练练手。
先从手动记账开始
那天早上起个大早,翻出家里旧账本和计算器,老老实实手工折腾。拿几张破纸列了收入支出:工资、房租、水电费,加起来一大串数。结果算账的时候手忙脚乱,加错了几回,划得纸都擦破了,还是没对平账目。我边弄边骂:这传统会计也太磨叽了,一不小心就丢三落四,搞半天也没整明白亏在哪。
转用会计软件试试
当天下午我就不服气,下载了个免费会计软件装电脑上,开机就开干。输入数据贼快,把之前的数字一个个敲进去,软件自动算出结果,图表唰唰就出来了。中间改了个房租数,一刷就更新,顺顺溜溜的。但软件用起来不顺手,点来点去总卡壳,我还得查教程,比手工费点心思学习。不过整体省时多了,不到十分钟就把账目摆平。
比较完就明白优劣了
折腾了一天,我拉了个单子对一对:
- 普通会计:优点是直观透亮,看得清每一步,拿纸笔就能上手。缺点是慢成狗、易出错,改数字擦得手疼,出个差都带不动。
- 会计电算化:优点是快狠准,自动计算、生成报告,点几下搞定。缺点是软件学起来累人,万一电脑死机或病毒崩了,账目全乱套。
日常小账用传统法子还行,但公司项目我以后铁定选电算化,省得赔钱受累。谁让我这么爱捣鼓,实践一把才真懂门道。
还没有评论,来说两句吧...