上个月真是被财务软件折腾够呛。本来公司用着免费记账软件,结果月底报表死活对不上数,急得我直接摔了鼠标。当时就拍板:必须换个正经玩意儿!
一、开始瞎抓瞎挠
先淘宝搜"财务软件",跳出来一堆三五百的便宜货。随便买个安装包,结果凭证录入界面比迷宫还复杂,连公司财务大姐都挠头:"这小字儿瞅得我眼晕呐!"用了三天,发现应收应付数据总抽风,气得我直接删软件退钱。
二、被销售电话追杀
刚把手机号留官网询价,第二天就遭了殃。北京上海广州的销售轮番轰炸:"哥我们软件能管两百人工资!""姐咱们系统自带AI查账!"某大厂销售更绝,电话里吹得天花乱坠,结果报价单发过来——每年小两万!吓得我倒吸凉气,这钱够请仨会计了!
三、痛定思痛定规矩
撕了张A4纸开始列死规矩:
- 第一不能超过五千块(小本生意伤不起)
- 第二必须本地存数据(重要账目不敢放别人电脑)
- 第三操作要像刷抖音(老会计眼神不好)
- 第四得能打发票(税局大爷惹不起)
- 第五必须能试玩(再信销售我是狗)
四、意外捡到宝
刷知乎看见个不起眼的本地软件商,官网做得像十年前QQ空间。本来想关网页,结果发现免费试用30天,抱着死马当活马医的心态下载了。
凭证录入居然能扫码发票,仓库大姐戳两下屏幕就把入库单搞定了。最绝的是月底自动生成了资产负债表,老板捧着报表直拍我肩膀:"这钱花得值!"
五、砍价买的铁盒子
找销售磨破嘴皮子,四千八拿下终身版。人家还白送个铁盒子服务器,搁在财务室墙角嗡嗡响。现在会计大姐每天哼着小曲儿点鼠标,月底再也不揪着我喊对不上账了。上次税局查账直接导出数据,专管员都夸我们台账清爽!
总结下来就五句大实话:先试再买防忽悠,死守预算别动摇,操作简单是王道,数据攥在自己手,老板夸你好帮手!
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