昨天真给财务室的空调吹得脑门冒汗——月底对账发现三张运输发票忘备注了。那感觉跟早高峰挤地铁发现工牌没带一样,当场眼前发黑。我这老会计的招牌可不能砸在这屁大点事上!
翻凭证册找出路
先把那几张倒霉发票从文件堆里刨出来,手指头沾着打印油墨数了三次车牌号。脑子里过筛子似的想辙:冲红?跨月了白搭;重新开?物流公司那帮爷可不等你下班;硬着头皮报税?税控盘弹出风险提示那刻绝对原地升天。
抄起手机就给老合作方发语音:“王姐帮大忙!上月送原料那三车发票得补行字...”话没说完直接截图甩过去。那边秒回个裂开表情包:“哥你这票都在税务局路上了!”急得我直接把座机听筒夹耳朵跟肩膀中间,另一只手啪啪敲键盘改备注模板。
- 方向盘往右打:加钱让快递小哥当天返工
- 备胎方案:扫描件先P备注再盖章
- 保险杠防撞:手写说明夹进凭证册
早上七点半蹲在税务局铁栅栏前啃煎饼,税管员端着保温杯一露脸就截住:“刘科!有票备注栏空了指头宽...”话没说完直接被拽进档案室。人家鼠标咔咔点开系统:“运输发票没备注也死不了人,你这三张金额没超五万?”看我疯狂摇头,直接甩过来张情况说明书模板。
重点全用红笔划出来写:
- 车牌号现场补到备注栏
- 合同编号用便利贴粘票根
- 收件地址让司机按红手印
回公司翻出2018年泛黄的记账本,真找出张类似情况的老发票。当年会计在备注栏画了个歪扭箭头写着:“见附件A4纸”。立刻把运输合同撕下角复印,拿胶水粘在发票背面,龙飞凤舞签了八个大字:
“信息漏填,以此为准!”
审计过关血泪经
今天审计组捏着那三张发票推眼镜时,我后脖颈汗毛都竖起来了。结果人家哗翻过凭证页点点头:“你们这补材料倒是齐全。”后来跟审计小哥抽烟才套出真话:
- 税局系统能查物流信息
- 手写说明盖公章就认账
- 金额小的根本懒得管
回家路上啃着便利店饭团还在后怕——下回再忘备注栏,估计真得去物流公司当三个月免费跟车会计了!
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