三个重点要注意！固定资产实物管理效率翻倍秘诀

上个月我们公司盘点固定资产，那可真是乱成一锅粥了。打印机找不着，电脑对不上号，连饮水机都少了两台。气得我直拍大腿，这账目和实物完全对不上！今天我琢磨出三个狠招，亲测把固定资产管理效率直接翻倍。

第一步 从头收拾烂摊子

我直接冲进仓库拖出来三箱陈年台账，哗全倒在地板上。喊上行政小王帮我打下手，两个人蹲在地上硬是把五百多件资产全捋一遍。贴了红标的坏设备堆左边，蓝标的好设备放右边。手机扫码枪都快扫冒烟了，整整三天才把实物和账本对上号。

重点一 让每个物件会说话

之前贴的标签简直离谱，手写的字过半年就糊成黑团。这回我专门买了个工业级标签机，防水防油的贴纸，每张都打上二维码。标签直接粘在设备屁股后面犄角旮旯处，扫码立刻跳出购置日期、使用部门、责任人。上周新采购的饮水机刚到货，行政小妹当场就啪地贴上标签，再也不用翻破本子查记录了。

• 标签尺寸要大：A4纸裁成四分之一才够显眼
• 信息要精简：设备编号+扫码提示足矣
• 位置要刁钻：电脑贴主机后盖，空调贴内机顶

重点二 三只眼盯着账

以前行政部自己记账自己盘，搞得跟密室操作似的。现在我直接搞了个在线表格，财务能查申购记录，IT部能改配置参数，行政只能填转移记录。上礼拜业务部搬电脑没打招呼，财务当天就在表里标红了，杀过去抓个正着。

最狠的是责任人连带制。研发部老张把投影仪借给客户没登记，月底直接扣他绩效。现在每次领设备都跟银行取款似的，五六个人围着看扫码填单。

重点三 把盘点当吃饭

以前半年才盘一次资产，现在改成每月25号雷打不动抽检。我做了套色卡系统：绿卡贴新设备，黄卡贴流转设备，红卡贴待报废设备。抽检就专挑黄色标的查，半小时能盘完一个部门。上周逮到业务部三台笔记本失踪，查记录发现是小李离职没交接，当天就追回来了。

现在连保洁阿姨都门儿清：看到贴红色标签的设备直接推去报废区，看到绿标的轻拿轻放。有次财务总监的打印机坏了要换新，自己扫码填完申请单，下午新机器就直接怼他桌上了。

昨天老板突袭检查仓库，从调账本到查实物十分钟搞定。老头拍着我肩膀直乐呵："早知道这招能省三成损耗费，去年就该让你折腾！"