上周刚搞定新员工报销的事儿
上周五刚帮新来的小王搞定了第一笔报销,看着他抓耳挠腮那样儿,跟我当年一模一样。今天抽空把整个流程捋了一遍,全是实打实的操作,新来的伙伴看准了,少踩坑!
报销?从头开始一步步来
早上收到财务邮件通知报销日到了,心里咯噔一下。想起来上周出差吃饭打车攒了一沓票子。赶紧翻开包,桌肚,还有大衣口袋,把那些小纸片儿一张张刨出来。好家伙,皱巴巴的餐费票,差点被洗了的出租车票,还有一张掉地上踩了半个脚印儿的...
第一步:分门别类摆地上。茶几就是我的战场:左边堆打车票,右边摆吃饭票,中间是那几张孤零零的办公用品票。别笑,真这么干!蹲地上开始一张张看日期、金额对不对得上,出差那几天吃了啥全记起来了。顺手把皱的票子用书本压平,踩脏的那张?橡皮蹭了半天!
第二步:财务给的破系统登录不上去! 早就料到了。先点开浏览器,输网址,输工号密码,卡住。刷新,再输,又卡。我懂,特意提前留了半小时专门跟系统死磕。换了俩浏览器,终于挤进去了,页面慢得像蜗牛爬。
填表填到眼发花
第三步:对着发票填系统表。每张票的日期、金额、抬头(公司名可千万别错!)、事由都得敲进去。系统界面丑得让人眼晕,格子密密麻麻。秘诀是:一次只填一张票,填完一张贴一张,千万别混!
第四步:最坑爹的来了——贴发票! 财务给了个报销单模板打印出来,还有那传说中的“粘贴单”——就是一张A4纸上印了几个小框框。按要求一张张贴:餐票贴左上框,车票贴右下框... 拿胶棒伺候。粘第一张,歪了;撕下来重粘,差点撕破!折腾半天,粘得跟狗啃的似的。胶棒不好使就上小片双面胶,顺手多了!
冲关!签字是道坎儿
第五步:找头儿签字。打印出填好的报销单,连同那堆“艺术品”粘贴单一起塞进文件夹。下午掐着点头儿快开完会那阵儿,提前蹲守在他办公室门口。他一露脸,赶紧喊:“领导,帮忙签个字儿呗!谢谢谢谢!”
第六步:杀到财务部交单。别以为交了就完事儿!财务大姐头都不抬,捏着发票一张张抖,甩得哗哗响:“这张抬头不对!”“这张金额跟系统录的差5毛!自己看!”得,拿着被打回的单子回工位,对着一堆票重新翻查,戳烂屏幕重新录。重新打印、重新贴、重新蹲领导...这环节真是练耐心!
等钱到账,盯着短信提醒
第七步:搞定!提交成功。把盖了章的回执单拍个照存手机里(电子档我也邮件备份了一份)。接下来就是等了。财务说过一周左右,我就天天刷银行卡短信。第五天下午,“叮”一声响——钱到了!总算搞掂!
给新人的血泪
- 票别乱扔!专门弄个文件袋或夹子收好
- 系统卡是常态,避开上午高峰期,下午填!
- 贴发票前先拍照留底,电子版照片也存一份
- 查报销进度勤快点,钱是自己的,盯着准没错
- 电子流程记不住就手写步骤,自己画流程图都行!
搞定第一笔,后面就顺溜了。别怕麻烦,该问就问,谁还不是从新手过来的!

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