坏账准备计算公式是什么？快速掌握3个核心要点

前几天我在捣鼓自己小店的账目，发现有些客人拖欠货款收不回来了，搞得我心烦意乱。以前懒得管这些小事，现在生意大了点，总不能老亏本？我就琢磨着学点实用的办法。

我先上网搜了下，一帮人说坏账准备是个啥玩意儿？就是预备那些可能收不回的钱。公式一大堆，听得我头大。有啥用？省得老板哭爹喊娘呗。但我试着手动算了下，结果差得老远。我记过几笔账，欠款8000，估计2000收不回来，可公式里加减乘除整不明白。

真动手试错时，闹出不少笑话

我找了个会计朋友求助，他哈哈笑我笨。直接说：这算啥呀，别搞复杂了！公式就是应收的钱乘个坏账比例。他让我看自己的老账本，去年欠款10000，实际损失1000，那比例就10%。今年新欠15000，直接乘10%得1500。但比例别瞎猜，得分析具体客人。比如有个熟客总是准时还款，比例低点；有个新客常拖欠，比例高点。我开始还傻乎乎按平均数来，结果账上钱对不上，差点害得员工工资发不出。

快速搞定那三个要点，省事多了

折腾几次后，我总结出核心东西，操作起来快得很：

• 先看欠款总额：把所有应收的钱加总起来，别漏掉啥账务，免得少算或多算闹笑话。
• 估个靠谱的比例：别想得查历史记录或实际经验。欠款人多半拖延的，比例高点；守时的，比例低点。我去年损失少点，比例5%；今年多，就调成8%试试。



• 用公式算出来：欠款乘比例就是准备金了，简单？数字填进账本里，预留点钱应付未来。我后来就用这招，账目清晰多了。

现在账本搞利索了，不用愁来愁去。老板少亏钱，员工也能按时拿工钱。我觉着这事挺有用的，分享出来大伙儿能省心点。