今儿个早上,老板突然扔给我一堆经费支出明细的文件,说让我审核一下,别出啥差错。我一听头都大了,啥玩意儿都得从头学起,赶紧坐下来开始折腾。
第一步,我就把那些Excel表格打开,瞅了眼里面乱七八糟的条目。妈呀,一堆支出记录,什么差旅费、办公费、招待费全混在一块儿,我得一个个核对有没有多填少填。开始搞之前,我先泡了杯咖啡,不然容易走神。然后,我就逐行点开文件,对着预算表一页页翻,先从日期开始看,确保所有支出都在规定的期限内。完事儿后,又检查金额,把每个数字都加个遍,看有没有算错的。这过程磨叽了大半天,累得我眼冒金星。
审核时要注意的关键点
干完这活,我总结了几条关键的东西,得记下来:
- 时间别瞎整:所有支出的日期必须在预算期内,不能超期或者提前太多,要不然容易出窟窿。
- 金额得对齐:每笔钱的数字都要和原始凭证对一下,千万别只看总额,有些小数目一疏忽就翻车了。
- 项目别跑偏:开支内容必须和报的科目一致,比如差旅费别写着办公费,免得领导说咱瞎搞。
- 凭证要齐全:每笔支出后必须附上发票或者收据,没这些就像空口说白话,审核起来麻烦得要死。
折腾到下午,总算搞定了。发现注意这些点真管事,一下子揪出几个小问题,比如一张发票漏了签字,还有个金额多算了10块钱。我跟老板汇报完,他挺满意,说下次这事儿还给我干。我现在懂了,审核经费支出明细就是细心活儿,千万别图快,一步走错全盘废。以后再有类似的,我还得继续分享。
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