今天聊聊我作为财务经理的工作内容,从头到尾分享下我是怎么干的。这个活儿不是光靠看书就能会,必须一步步动手做。
刚开始接手的那段日子
老板突然让我当财务经理,我心里还有点慌,毕竟之前没管过这么大摊子。第一天上班,我就跑去找会计助理要了所有账本,一堆纸堆桌上,我看着头大,但没其他招儿,只能硬着头皮上。
- 第一步,我把公司的收支记录全翻出来,一个一个对账。有些发票乱得像草稿,我花了两小时才理清楚。
- 接着处理员工报销,那帮家伙老填错数字,比如张三写了200块,实际只花了150,我就叫他重新填表。
- 搞完这些,赶紧写个简单报告,向老板汇报钱怎么花的。
前一周差点搞砸了,有个客户打了款没记账,我发现后差点拍桌子骂人。赶紧打电话给对方问清楚,再改账本,累得半死。
慢慢熟练后的日常操作
过了个把月,我摸着点门道了。每天早上8点,屁股还没坐热乎,就先开电脑看银行账,确定钱都在。
员工报销还是头痛事,我干脆弄了个标准模板,让大家填准点儿。但还是有人偷懒,小王上周报个500块打车费,我检查后发现他少贴了发票,气得我直接退回去。
接着是每周例会,得在高层面前说数字。头几次结结巴巴的,后来我提前一天备好PPT,把收入和支出画成简单图,老板一看就懂。
有回公司要大钱买设备,我怕超预算,先算算现金流,发现不够,建议老板等下月再说。老板还夸了我,说省了笔冤枉钱。
坚持下来的结果和个人体会
干了一年多,账目基本顺溜了。员工报销差错少了大半,老板也常表扬我管得
不过这份活儿真累人,整天对数字、催员工填表,连周末都得加班核对。最气的是有次会计助理记错账,公司多交了税,我忙了一夜修正。
但熬过来后挺有成就感,比如上季度公司利润涨了,虽然不是我一个人的功劳,但那份辛苦值了。回头想,财务经理就是个操心活,得细心还得压住脾气,要不然公司钱袋子就得瘪。
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