最近有朋友问我新手怎么搞懂应收票据那些科目,今天正好把去年摸索的记录贴出来。当时刚接手公司往来账,看到凭证后面各种汇票单据,整个人都是懵的。
第一步:对着单据抠脑壳
翻出会计抽屉里半箱子票据,先把长得像的挑出来排排坐。发现主要分两种:银行画的票(盖大红章那种)和公司自己开的票(财务经理签字那种)。银行票摸着厚实些,公司开的就跟彩色打印似的。
第二步:在账本里挖线索
带着票据跑去找会计姐姐对账,发现账上藏着三个相关科目:
- 银行承兑汇票:银行担保的票据,在保险柜单独锁着
- 商业承兑汇票:客户开的空头支票升级版
- 应收票据贴现:提前跟银行换钱的票据,贴了张便签写"已卖"
会计姐姐教我看凭证后面的附件:收票贴报销单,付款贴汇款单,错把汇票当普通发票贴,被审计骂过两次才记住。
第三步:建台账踩过的坑
拿Excel建台账时犯傻:把票据到期日全写成收款日,结果提前两周跟客户催账被怼。后来加了三栏:
- 票据来源(采购退货补偿还是销售回款)
- 担保方(银行还是客户爸爸)
- 背书次数(这张票转过几手)
有次收到客户转来的汇票,背面签满五六家公司名,跟接龙似的。会计姐姐说这种要数清楚前手名单,不然退票都找不到人。
现在看到票据先干三件事:拍照片留底、塞票据收藏夹、扫进台账标红。上周刚把张过期的银行票当废纸扔碎纸机,被财务总监拎着耳朵教育半小时——原来过期票要办拒付手续的!
重点:新手别死记科目表,把实操中遇到的票据原件都复印贴本子上,旁边标注账务处理流水账,比啃教材管用十倍。
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