前几天查账又跟会计吵起来了,气得我直接把账本拍桌上——这破店到底每月赚没赚钱,怎么每次听报表都跟开盲盒似的?会计还在那儿念叨什么“非经营性支出”,我直接撸起袖子自己动手了。
第一步:笨办法手动建表
从仓库翻出半年前的发霉账本,找了个最厚的笔记本,哗撕下二十张纸。掏出红蓝圆珠笔开始画格子:左边写月份,顶头分餐饮耗材、水电煤、设备维修、推广费...
- 外卖平台抽成单独划一栏(以前老和推广费混在一起)
- 维修费按设备细分:冷藏柜√ 烤炉× 收银机√
- 水电费把冬天和夏天分开标黄
笔尖戳穿三张纸才写完分类,手上全是墨水渍。
第二步:数字往死里抠
抱着半箱皱巴巴的发票蹲地上,手机计算器按到发烫。三月美团抽成居然有六千七?上个月才五千二!翻出合同一看,平台偷偷把抽点从18%涨到21%。维修费更离谱——同一个冰柜二月修两次花八百,三月份师傅又说压缩机坏了要三千,气得我直接换二手货才花一千五。
最吓人是水电费,夏天每个月比冬天多烧两千块,查监控发现后厨那帮小子图凉快,冰箱门整天大敞着!
第三步:拍大腿的三大发现
坚持记了三个月明细表,突然看懂财务报表了:
- 钱去哪儿了 → 扫一眼就知道本月推广费超支,但食材损耗降了
- 该砍哪儿 → 维修费占比居然超过房租?果断把老旧设备全换二手
- 明年怎么干 → 夏天电费红线划在6500,超了就扣后厨奖金
现在月底对账只带这张表,会计念报表我当场拿红笔圈矛盾点。上周发现水费突然飙升,顺着查出来水管暗漏两个月,水表居然跑了三百吨!要是没这破表,还傻乎乎给自来水厂送钱。
(攥着被咖啡渍晕染的明细表冷笑)让平台乱涨佣金?下月就上架自制小程序!

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