登记总账的方法及流程关键几步是什么？速记法！

上周对账发现俩数死活对不上，急得我脑门冒汗。翻箱倒柜把上个月凭证全摊桌上，才想起总账好像漏登了一笔。得，老老实实重新来一遍！今天就跟大伙儿掰扯掰扯我是咋把总账捋顺的，顺便把踩的坑和偷懒的招儿都交代了。

第一步：先别急动手，材料备齐是王道

我是吃过亏的，抓了本子就想写，结果写一半发现凭证没找全。这回学乖了，先把几样东西码齐整：

• 凭证本儿： 所有记账的单据，一张不能少，按日子排好队。
• 账本子： 专门的总账本，空白的或者前面有数据的都行。
• 铅笔橡皮： 别不信邪，一开始就用钢笔写，写错了你哭都哭不出来！
• 计算器： 手机自带的也行，手指头掰扯容易懵。

这些东西放右手边，喝水杯子放左手边，省得起来找东西打断思路。

第二步：照着凭证，一笔一笔“搬家”

这活儿没啥技术含量，但必须慢！耐烦！我是这么干的：

• 抓一张凭证。比如是张三还钱的单子。先看清是哪天、啥事、多少钱。
• 找到总账里“张三”的账户那一页。没他的户头？立马新开一页给他安家。



• 看凭证上这笔钱是进他口袋（比如他借钱回来还），还是出他口袋（比如他欠公司钱）。
• 凭证上是“收钱”，那就在总账他那一页的“收钱”（或叫“借方”）那栏，照着抄金额和日期。
• 再翻到总账里的“公司现金”账户，因为公司收到钱了，在“收钱”栏也照着抄一遍这笔。两笔账必须一模一样，金额、日期都对上！

完事了，在这张凭证上画个√，表示已“搬家”。再拿起下一张，重复以上动作... 我边登边在心里默念：“一笔动两处，金额日期要同步。”

第三步：算盘珠子要打响，小计合计别漏场

吭哧吭哧把所有凭证都“搬”完，别以为就完事了！这才是大坑的开始。

• 给每个账户算总账：收钱栏加起来是多少？付钱栏加起来是多少？比如张三账户，收钱一共收了5000，付钱付了3000，那他现在还欠着公司2000。
• 每登完一页，我就在这页底下立刻用铅笔写上收钱合计、付钱合计、结余数（就是收的钱减掉付的钱剩多少）。
• 所有账户都算完了，再整个大盘点：所有账户的收钱总合计 = 所有账户的付钱总合计？要是对不上，拍大腿也没用，肯定前面哪里抄错了、加错了或者漏登了！就得倒回去一张张凭证、一个个账户排查。

那天晚上我就是死磕在“大盘点”对不上，眼睛都快成斗鸡眼了才发现，有笔账登现金时金额多写了个零！铅笔橡皮擦得那个心疼...

第四步：铅笔变钢笔，错误先扫地

等所有数字都对得严丝合缝了，才能松口气。这时候才轮到钢笔登场：

• 把刚刚用铅笔写的那些金额、日期、小计、合计，工工整整地用钢笔描一遍。
• 遇到之前用铅笔改过的地方（比如那个多出来的零），钢笔描的时候确保描的是改对的那个数！别描嗨了又把错的描上了。



• 描完等墨水干了，轻轻擦掉铅笔印儿，让账本看起来干干净净。

描完一行，我真想喊一嗓子：“搞定！” 但瞅了眼时间，还是默默灌了口凉水压压惊。

偷懒速记法：一准二登三核四改

折腾这一趟是真累，但总结了个顺口溜，下回就按这个来，保命又省时：

• 一准： 凭证、账本、笔、橡皮、算盘（计算器），都给我备准喽！缺一个准乱套。
• 二登： 照着凭证登账，一笔抄两处（来源账户和去向账户），金额日期必须一模一样，铅笔先上阵。
• 三核： 每个账户小合计，全部账户大合计。收、付两边总数必须相等！不对就返工，死磕到底。
• 四改： 数字都对上了，钢笔描红走一遍，铅笔印子擦擦掉。搞定收工！

记住这四句，登总账保你少踩一半坑。虽然过程还是磨人，但至少不抓瞎！下次要再登总账，我就把这速记口诀贴脑门上干。