我记得那天财务同事在群里发了条消息,说有个叫财智会计的网站能帮忙记账报税,省事不少。我心想着省时间就毕竟自己创业的小店天天数钱算账头都大了。直接打开了浏览器,搜索这个名字,首页出来我就注册账号了。填了邮箱和手机号,点了下提交按钮,结果系统提示我密码太简单,得加数字符号。搞了半天,我试了三遍才搞定。
第一次登录进去瞎点一通
登录后跳到一个花花绿绿的仪表盘,上面全是图标:发票管理、报表生成啥的。我第一反应是懵的,不知道该点哪儿。胡乱点进“收入管理”区块,系统跳出来问我要填收入类别和时间段。我试着加了条昨天小摊卖的奶茶钱,点了保存按钮。没想到保存成功了,还弹出一个弹窗说“恭喜您成功记录一笔”。我心里乐呵了下,感觉没那么恐怖。但回头一检查,发现日期填错了,把昨天写成前天了。我想改,找不着编辑按钮,只好删了重来。真耽误事儿,我骂了自己笨。
摸索记账功能碰到钉子
我点开“支出管理”板块,想记录进货的开销。系统跳出个表格要填供应商名称和金额,我填了“老王蔬菜批发”和200块。点下一步按钮,它要我上传发票图片。我用手机拍照上传,结果图片太大失败了三次。系统提示要压缩一下,我愣是搞不懂咋压缩。想了个笨法子:重新拍照时关掉闪光灯,图片小了直接上传成功。这下子明白了,以后拍发票图要光线好点。
- 技巧一:拍照上传时,光线足拍小图,省得折腾压缩工具。
试水报表生成急出汗
搞了几天基础记账后,我才试“月度报表”功能。点进去看到一堆选项:选月份、报表类型、导出格式。我随便选了上个月导出Excel表格,结果等了半天没反应。我以为卡死了,点了刷新按钮,结果页面崩了,报错说没响应。我赶紧退出重登进去,试了下PDF格式导出,这回秒下载到电脑了。打印出来一看,数字都整齐了,但少了个总利润数据。后来才明白是导出前忘了点“生成汇总”按钮。这样搞下来,我终于学会了:
- 技巧二:导出报表前,点生成汇总按钮,别省这小步骤。
- 技巧三:选PDF格式更稳,Excel容易卡顿。
设置提醒功能防漏事儿
记得上个月差点错过报税期,多亏朋友提醒。我赶紧点进网站的“提醒设置”区块,找到了个报税截止日提醒开关。点进去设置日期,选了每月一天,还加了条短信通知选项。保存后弹出确认提示,我点了下确认按钮。结果测试了下,短信还真来了。心里踏实了不少,这功能简直是救星。现在每个月提前三天收到消息,一次没落过。
折腾了半个多月,我天天泡在上面点这点那,现在网站用得贼溜了。开头觉得复杂得像迷宫,现在觉得就是个好帮手。如果你们要上手,记住我那些笨法子:别怕错,多试几次,重点是用好提示的按钮。分享就这些,有啥问题咱们群里聊。
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