前几天我在公司上班,看见老王在那边数钱、点点点现金,小李则对着电脑噼里啪地敲键盘记账本。我就纳闷了,他俩不都是管账的吗?为啥老王总跑银行,小李就坐那儿不动弹。于是我决定亲自搞明白出纳员和会计到底有啥区别,别哪天自己闹了笑话。
我先从观察开始。那天下午,财务部门忙得鸡飞狗跳,老王正忙着点客户给的货款,钱堆了一桌子,还喊着出账对不上。我就凑过去看热闹。老王是个老出纳员,她看我好奇,就嘀咕了一句:“我这活儿可糙了,就是数钱、存钱、取钱,外加管管现金安全。”她一边说,一边打开保险柜,往里头塞现金,还叹气说“要是钱少了,老板得骂死我”。
我又绕到小李的工位。小李是会计,她在电脑上开着一堆表格,眼神贼专注。我问她忙啥,她头也不抬地说:“我在填月底的报表,还得看看老王的收支有没有录准。要是漏了笔账,公司财报就出乱子。”我心里暗想,这不就一个管手的活,一个管脑的活吗?但觉得还不够具体。
决定动手实践一下
为了更清楚,我干脆去跟老板申请帮忙。老板挺大方,让我试试帮出纳和会计打下手。
先当出纳员。那天早上,我和老王去银行跑腿。老王教我咋存钱:“看好收款单,点清钱数,别少一张或多一张,存进对公账户就完事了。”她还特别嘱咐,碰到拿现金付账的客户,得当面数两遍,不然亏了自己背锅。我也学着收现金,结果有次点得太急,真少了张钞票,幸好老王发现了,我挨了顿数落。感觉出纳这活儿就是风风火火,得手快眼快。
去帮会计小李。小李让我看账本:她指着表格说“你瞧,我这儿在登记每天的收支明细,还要核对老王存的钱对不对。”我试着写了两条记录,结果记乱了日期,被小李说“这错了个位数,利润差一大截”。会计工作就是坐着点点鼠标,查查数据,感觉像拼积木,一步错了,全盘崩掉。
这么一折腾,我脑子里浮出个对比。出纳员工作更像打杂跑腿的:
- 收现金付现金,天天现金来回转。
- 跑银行存钱取钱,风吹日晒都得扛。
- 管好保险柜,现金安全当个守门神。
会计工作,算账为主:
- 登记每天的收支记录,做个账本大管家。
- 搞月度报表,让数字拼出个整体来。
- 核查出纳干的活儿有没毛病,发现错就喊停。
实践过程中,我还撞见次纠纷:老王给客户开支付钱时少记了笔账,会计小李在月结时发现缺口,两人吵了起来。老王怪小李没提醒,小李说老王乱来。还是老板调停才没崩。这下我更明白了,出纳是粗活儿,会计是细活儿,配合不好公司都得倒。
总结下感悟
经过这趟实践,我算是摸清门道了。出纳员就是管钱的实际流动,得像保安一样盯着现金进进出出,重点在“动手”。会计,是管钱的账目框架,得像老师一样批改作业,重点在“动脑”。这两家分工合作,出纳负责实操,会计搞大局,缺一不可。我以前在街边卖菜也管过收钱,那会儿就觉得出纳活儿像体力活,累;现在搞清会计这块,就觉得脑子不够用。区别就在干活方式上,一个外跑,一个内坐。以后要写博客,分享这点小故事,说不定新手入职不迷糊了。
还没有评论,来说两句吧...