今儿跟大伙唠唠审计踩雷那些事儿。本来以为审计就是翻翻账本的事儿,结果自己趟过浑水才知道,会计这摊子水太深了。
起个头,去年底接了个制造厂年报审计
我跟老王蹲客户财务室查单据,刚翻开采购台账就栽坑里了。供应商A的入库单日期全是12月31号,付款凭证却拖到1月5号。老王叼着烟说“这不跨年调节嘛”,我抄起电话就打给供应商。好家伙,对方采购经理当场骂街:“我们元旦放五天假,鬼给你发货!”翻开仓库监控一看——好么,12月31号仓库锁得比保险柜还严实。
第二个雷在电商公司踩爆的
上周查直播公司的退款流水。会计小姑娘拍胸脯说平台系统自动对账绝不出错。我让实习生把抖快淘三家平台的手工退款登记表全调出来,跟财务系统一笔笔对。结果?光是双十一那周就漏记27笔退款,财务大姐还嘴硬:“平台数据还能有假?”逼着技术导出原始日志——好家伙,平台退款状态和财务系统压根没对接!
第三个坑差点把我埋了
前年盘某家电仓库,提前三天通知干净整洁迎接检查。到现场看见货架摆得跟豆腐块似的,扫码枪“嘀嘀嘀”查得飞快。我瞅着标签纸太新觉着不对,蹲着看货架底层摸到层灰。突然让库管把最里头的箱子拖出来——贴的旧标签日期是三年前的!那帮孙子连夜把过期产品藏到盲区,要不是我鞋底沾了灰都发现不了。
最冤种的是子公司备用金
上个月查分公司差旅费,报销单贴着高铁票和酒店发票。翻着翻着看见副总三天跑四个城市的车票,会计还嘚瑟说领导敬业。晚上十点我蹲在酒店前台查入住记录——人家副总那几天在总部开会!更绝的是出纳支支吾吾坦白:“发票是行政小王弄的...说凑够额度好报销团建费”
发票坑爹程度超乎想象
查广告公司那回,看到五十万的服务费发票备注栏空着。我随口问会计“合作方哪家”,她翻合同说“上海某文化传播”。第二天我较真让查对方营业执照——好嘛开票公司是个注册在乡下的农产品合作社!那老板还狡辩:“都是朋友公司帮个忙...”气得我当场把整本合同扔桌上。
现在带徒弟都让他们抄三遍
干审计五年攒了六个保命口诀:
- 看见年底单据别懒——直接开车去仓库
- 听说自动对账别信——亲手录十条测试
- 遇到整齐账目别飘——专挑犄角旮旯翻
- 面对领导报销别怂——半夜蹲点查酒店
- 审到跨公司发票别慌——营业执照对三遍
- 听见“行业惯例”别怂——转头就去翻法规
上周新来的实习生还哭诉:“李哥,客户说审计较真是耽误他们生意!”我直接把五年前某客户因为发票问题被罚三百万的处罚书拍桌上——你猜怎么着?那公司老板现在逢人就说:“得亏当时李审计死磕!”
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