最近我去东莞市地方税务局办了个税申报,排队排了半个多小时,腿都快站麻了。柜台员工挺忙的,态度还行,但总感觉效率不高,我琢磨着这服务是不是能提升点。
一开始的乱象
我找了个老友聊天,他在那工作,吐苦水说前台处理太慢了。每次有纳税人来,他们就得手填一堆表格,重复信息反复问,浪费大家时间。我蹲了几天观察了下,真是一团糟。
我试着提建议。先跑到窗口问员工:“你们用在线系统了吗?”他们说系统卡顿厉害,经常崩。我就回家上网查资料,看别人咋处理的,但网上信息杂七杂八的,没个准谱。
我还真去排了几次队,自己模拟了不同场景。比如,带个假材料去办业务,看看他们反应。结果,员工忙得焦头烂额,连个导航指引都没有,还得靠口头指挥,效率低得可怜。
上手尝试改进
我决定亲自搞点小实验。头天晚上,跟那老友串通帮他弄了个简化流程。我让他提前打印模板表格,纳税人一来就直接勾选,别让重复填信息。
- 第一条,缩短填表时间,员工就少问废话,专注核心。
- 第二条,加了个在线预约功能,我用自己的破手机试了下,居然能让排队人少一半。
- 第三条,定期培训员工,教他们快速处理常见问题,别动不动就推给别人。
折腾了两周,初有成效。我回税务局时,老友说他们部门试用了我的方法,前台平均等候时间减了十分钟。但问题来了,有人嫌系统还是旧,更新慢吞吞,我就拉了个讨论群,拉上几个纳税人提意见。
总结的高效方法
一路磕磕碰碰,真学到不少招儿。这些法子简单实用,不用专业工具就能上手。
- 关键点一,优化服务流程。让员工提前准备材料,纳税人直接签名盖章,少磨蹭。
- 关键点二,推广在线服务。开个手机平台,大家在家填表,少跑腿。
- 关键点三,加强沟通反馈。定期让纳税人给建议,员工改起来也快。
整体下来,提升服务没那么难,关键是抓小细节。下次我再去税务局,估计能多省点时间了。
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