前几天老板突然把我叫去办公室,指着账本说物流这块费用跟坐火箭似的往上窜。当时我头皮都麻了,硬着头皮接了这烫手山芋。说干就干,当天下午就冲去库房转悠,结果发现连仓库里堆的啥货、货车往哪跑都搞不明白。行,从头捋!
第一步:把烧钱的地方全揪出来
翻箱倒柜搞了三天,找财务要运费单、问库管要仓储费记录、跟车队对油耗表。光是打印出来的纸堆起来都快比我高了。拿记号笔在白板上画圈:运输费占大头,油费过路费人工费哗哗流;仓库租金像吸血鬼,货堆得乱七八糟反而租了更多地盘;零碎费用最气人,破损赔款、急件加钱,看着不多加起来吓死人。
第二步:给每笔开销贴标签
蹲在库房角落给货品贴二维码,谁家送的、啥时候到、放哪个架子全扫进电脑。货车装货就掐表,司机抽烟几分钟、高速堵多久都记小本子上。熬到凌晨三点发现个鬼故事:同城运个螺丝钉居然走冷链车?问库管支支吾吾说冷藏车刚好空着...气得我当场拍了桌子。
- 漏洞1:三公里内短驳用大货车,油钱比货还贵
- 漏洞2:临时工搬货比正式工贵三倍,旺季还老用
- 漏洞3:退货件和发货件混着装,白跑半趟空车
第三步:砍掉那些肉疼的浪费
周一直接冲去运输公司拍桌子:五公里内换电动三轮车送货,省油还不用找停车位;退货件攒够一车再拉,司机顺路指回来;最解气是把混日子的临时搬运队全踹了,库房小弟培训半天就能顶上,每月立省两万多。
第四步:捆紧钱袋子不松手
跟隔壁厂拼单租了城东共享仓,租金直接砍掉40%;物流公司合同重新谈,月结改季度结押他十万保证金;最狠的是让财务卡死报销——超五百块的运费单子必须我签字,那帮人再也不敢乱叫加急车了。
第五步:拎着鞭子盯着数据跑
现在手机半夜都会叮咚响:哪个仓库温度超标多耗电、哪条线路堵车自动换道。上周系统报警说有批货在高速上绕圈,打电话过去司机支支吾吾说顺便回了趟家...呵,当月绩效直接给他扣光。
三个月过去财务笑嘻嘻报账:运费从每月68万压到41万,破损赔偿金少赔了五万七,仓库面积缩了30%还堆得更整齐。老板拍我肩膀说省下的钱给团队发奖金,心里那叫一个舒坦!早知道物流漏洞这么多,去年就该抄起手电筒去库房转悠!
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