上个月差点被财务部小姑娘怼哭,就因为我们车间报上去的物料报表乱得跟一锅粥似的。主管拍着桌子骂:"再理不清这些物料编码,年底都给我滚蛋!"得,硬着头皮开始收拾这烂摊子。
第一步:先搞清祖宗十八代
翻出库房里所有物料清单,好家伙,光螺丝钉就有十几个名:有叫"M3×10不锈钢"的,有叫"螺丝银钉小号"的,还有采购单上写"螺丝_3号"... 同一个东西挂了三四个马甲。我抱着半米高的单据蹲在仓库角落,拿马克笔在废纸箱上把重复的都圈出来,活像在玩找茬游戏。
第二步:定死规矩不商量
拉上采购、库管、车间组长开会,结果吵得差点掀桌。车间说要按机器部位编号,采购非要加供应商缩写。我直接甩出方案:
- 大类用字母缩写:像"螺丝"变成"LS"
- 特征用数字:比如"不锈钢"标注"01"
- 尺寸直接写数字:M3×10就直接标3010
把车间用废的轴承当例子,逼着所有人签同意书:LS01-3010 就是它终身身份证,谁再乱起名扣奖金!
第三步:给老物料上户口
带着俩实习生泡在仓库三天,把积灰的物料全扒拉出来。每清点一箱就贴标签机"咔哒"打印新编码,旧标签直接拿红笔划个大叉。五百多种物料堆得像小山,打印纸用掉整整八卷,手指头都被标签机夹肿了。
第四步:在系统里画跑道
守着电脑熬通宵,把新编码塞进企业管理系统:长度不够就改字段设置,联动的入库单、领料单全加上编码必填项。最狠的是设了查重规则——输"LS01-3010"时要是敢蹦出其他东西,系统直接弹红字警告,跟考试作弊被抓似的。
第五步:给活祖宗们培训
库管老王快六十了死活记不住,干脆在扫码枪上贴便签:"先扫箱子再点确认"。车间小伙子嫌麻烦,我就蹲在机床边上教:看图纸要LS01-3010?去系统搜这串号,比翻淘宝还快!逮着人就用食堂饭卡做比喻:"没编码的物料就像没贴名字的饭卡,鬼知道里面多少钱?"
折腾完这五招,月底盘库快了三个钟头。财务部看见报表第一反应是揉眼睛,仓库老王居然主动给我塞了包烟。不过现在新问题来了——听说生产部准备上新产品线,这帮活祖宗可别再给我整新花样!
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