为啥要搞这个?朋友开的公司账目一团糟
昨天我一个开小公司的朋友打电话来,说去年赚了点钱,但会计软件搞不定那些账,让我帮忙看看。他连啥叫盈余公积都不懂,就说是公司攒的利润没分给大伙儿的钱。我想,这玩意儿不就是公司赚的钱该记哪儿嘛正好我有空,就自己研究了一遍。
我开始动手查资料和摸索
先上网翻翻,找了个免费的视频教程瞅瞅。说白了,盈余公积就是公司赚钱后存的那部分,没发给股东也没花出去的。我按视频教的,打开会计软件模拟一下。我朋友公司的账本乱糟糟的,我建了个虚拟公司练手。
- 先输去年的总收入,就是个数字填进去。
- 再扣掉各种开销,比如工资和税啥的,算出纯利润。
- 接着决定留多少钱当盈余公积,我试了三回才搞准比例。
查资料的时候,我发现好多人用表格乱打数字,我就用Excel重新记一遍。
我实际操作记账过程
在会计软件里,我点开“日记账”部分添新条目。我先输了收入减去开销,得出赚的钱数。然后转一部分到盈余公积账户。试了两次都弄错了,软件报警说我逻辑不对,气得我喝口水歇会儿。我又翻书看看,发现得在账户里加条记录写“转移盈余公积”,输入金额确认一次。这回总算搞定了,数字没跳出红框框。
- 点开总账页签,输进去转移的金额。
- 设置个说明写“本年留存资金”,免得搞混淆。
- 保存后看余额,检查两边没对不上。
这个过程花我一下午时间,屁股都坐麻了,但总算弄明白了怎么打数进去。
我总结个简单招儿
搞完这摊子事,我回头帮朋友做了张清单。就三步:填完收入和开销、算出赚的钱数、专门记一笔存钱的记录。别想太复杂,就当它是公司的小金库。我试了试给他公司账本翻新了,软件显示顺当多了。要点是动手多试几次,开始一窍不通,慢慢多练就熟能生巧。我朋友现在没事就微信问我讨经验。
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