为啥选用友免费版
最近自己搞了小生意,开始琢磨怎么记账报税,可找了一圈工具,发现很多都得花钱,我手头紧,不想掏腰包。一想网上都说用友财务软件有免费功能,挺好使的,就决定试试。
下载安装的折腾
说干就干,我先在网上搜了搜,找到用友的官网,下载了那个免费版本的程序。下载完,点击安装包,挺顺利的弹出安装向导。我一路点“下一步”,到选安装位置时,犹豫了一下,怕占硬盘空间,还是扔到默认文件夹里。安装过程中跳出来几个提示,要求同意用户协议啥的,我打钩同意了。等了几分钟,进度条走完,软件就装好了。桌面上出现个新图标,双击点开它。
第一次启动软件,弹出来个新手引导界面,有点啰嗦,我看都不想看,直接点“跳过”。软件界面出来了,看着挺干净的,但我懵圈了,咋开始用?菜单选项一堆英文缩写,什么“GL”、“AR”乱七八糟的。懒得琢磨,我就点开“帮助中心”,找了个入门教程视频,看了五分钟,这才弄懂点门道。
试了试免费功能
既然是免费功能,我得搞清哪些能用。打开主菜单,点“功能查看”,软件列出了所有东西,大部分都锁着,得花钱升级。不过下面这几个免费的核心功能挺全的:
- 记账模块:能随便加收入和支出,比如输入工资入账、买东西花钱。
- 开个票记录:可以手动填发票信息,保存成电子文档。
- 报表生成:生成简单报表,比如月度收支
- 税务计算小工具:里头有个免费计税器,填数字自动算税点。
先试记账,我录上这个月的收入情况——工资三千块。点“新增凭证”,填描述“发工资”,金额打进去。软件自动弹出个验证码小窗口,输对数字就保存了。接着录开销,买了个办公椅花了五百,同样步骤搞定。挺顺手的,就是点鼠标多点几回,有点麻烦。
实际记账报税过程
记账练熟了,就轮到报税这块,这才是我最关心的。先打开税务工具,点开“小规模纳税人计算”。弹出个表单,我填上总收入数额,还有支出总和。软件咕噜噜一算,跳出来个税额数字,告诉我要交几百块钱税。确认没问题,点“保存结果”。
接着搞报税文件准备。软件里有“导出报表”功能,我点选月度汇总报表,生成个PDF文件存到桌面。回头在税务局网站上上传报税时,我就直接用了这文件。上传过程中,税务那边系统差点卡壳,估计是我文件格式不标准,赶紧下载模板对比调了调,成功提交。
搞定后的感悟
整个操作下来,用了不到一周,记账报税就搞定了。免费功能够基本用,比如记个账、算个税、生个报表,完全没花钱。缺点也挺多:导出的报表样子丑点、导出PDF时软件偶尔卡一下,得重启,但整体挺省心的。建议手头不宽的新手试试,慢慢摸索下就行。对了,记得定期保存数据,软件免费版没自动备份功能,万一电脑死机就白干了。
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