会计科目是谁的名称弄错了咋办？三招教你快速纠正科目

今天又踩了个坑，拍着大腿跟你们说说会计科目名称搞错了怎么办。上周五对账的时候发现不对劲，管理费比预算高出两万多，翻来翻去硬是找不到原因，急得我头皮发麻。

第一步：先揪出是哪个倒霉科目窜门了

我抓着上个月的银行流水和报销单一张张对，发现好多笔买打印纸、订书钉的钱，会计小李这愣头青全给记到"办公耗材"科目里去了。再翻科目表一看——好家伙！公司去年就把这个科目改成"低值易耗品"了，去年开会说过八百遍他还是记岔劈！

第二步：反手填调整单救场

这时候不能直接改老账，跟会计老王偷学了一招：先填科目调整单。我这么操作的：

• 在系统里找到最晚的记账日期（上月31号）
• 新做一张凭证，摘要写上"冲销7月误记科目"
• 原分录全盘反过来写：借 办公耗材（负数） 贷 银行存款（负数）



• 正确科目重新正着写：借 低值易耗品（正数） 贷 银行存款（正数）

重点来了：银行存款科目金额必须正负抵消成零！不然银行账直接爆炸。

第三步：给账本贴个防错胶带

改完还是不放心，连夜把新人拉来上刑（划掉）培训：

• 打印最新版科目表贴他显示器边框上
• 用红笔把改名科目圈成马蜂窝
• 逼他用正确科目做十张模拟报销单

完事儿我自己又用测试账号登系统，胡乱录几笔费用选"低值易耗品"，科目余额表能对上才敢喘气。

今早跟老板汇报这事，他瞅着调整单直乐："你这改账比老会计还野！"我心想——废话，上回账不平全组加班到凌晨三点，这回再翻车我就得去天桥贴膜了！新账跑完赶紧备份，备份完才敢喝今天第一口水...