好些年前,我刚开始瞎折腾搞个小买卖,那时候真是个愣头青。就觉得只要有生意上门,钱哗地往账户里进,那不就是赚了吗?压根儿没去细想,这钱到底是怎么进来的,又怎么跑出去的。每天盯着那个银行流水,看着数字涨了挺开心,看着数字跌了就心慌。可结果?每次盘点,手头就是没剩多少,有时候还倒欠一屁股债,把我愁得呀,头发都快掉光了。
印象最深的一次,就是我接了个外包活,觉得价钱开得挺高,心里美滋滋的。心想这下肯定能大赚一笔,给家里添置点东西。结果项目快收尾了,我一算账,卧槽,竟然发现自己还在亏钱!当时我差点没哭出来,一头雾水,明明收了不少钱,怎么会这样?我媳妇儿看我每天愁眉苦脸的,说你是不是该好好把账理一理了,别老是拍脑袋。那次是真的把我给吓坏了,也彻底把我给点醒了。
我当时就跟自己说,再这么稀里糊涂下去,迟早得把裤衩子都赔光。那天晚上,我硬是熬了个通宵,把这几个月以来的所有账单、银行流水,不管大小,全部都翻了出来。一张张地看,一笔笔地对,就跟福尔摩斯查案似的。我媳妇儿也陪着我,帮我撕发票,记账本。
我当时是怎么开始弄明白的?
我当时真的就是从最笨的办法开始,把所有能想到的支出,都记下来:
- 原材料和人工: 这个最直接了,我做啥东西,买材料花了多少钱,请人帮忙干活儿发了多少工资,这些是跑不掉的。以前我只算这个,觉得花出去就没了,把剩下的当净利润。
- 房租水电网费: 我的工作室虽然不大,但是每个月房租、电费、网费,加起来也是一笔不小的开支。这玩意儿雷打不动,不管你有没有活儿,都得掏。以前我压根儿没把这个摊到每个项目上,想着反正都是固定要出的。
- 设备损耗和折旧: 我买的电脑、打印机、工具什么的,不是买一次就能用一辈子的。用久了会坏,会旧,需要维修或者更换。这笔钱迟早得花出去,所以也算成本!我以前哪想过这些,就觉得那是固定资产。
- 推广费和包装费: 为了让更多人知道我的东西,我得花钱推广,做点海报,发点传单,或者线上搞点广告。还有产品包装,快递费,这些也都是为了把东西卖出去花的钱。这些都算到销售费用里了。
- 管理费和办公用品: 买个笔,本子,打印纸,虽然单笔看着不多,但积少成多。有时候为了沟通方便,电话费也要算进去。这些都属于维持公司运转的基本开销,是管理费用。
- 税费: 赚了钱国家肯定要抽成。虽然不多,但也是钱。这个以前也给忘了,觉得是年末才考虑的事。
- 我自己的“工资”: 最关键的来了!我整天忙活,辛辛苦苦,结果把自己的时间成本给忽略了。我帮自己打工,总得给自己发一份“工资”?不然图个如果我把这部分时间拿去做别的工作,是不是也能赚钱?这才是最大的隐性成本,我过去根本没概念。
把这些大大小小的费用都扒拉出来,密密麻麻地列了一大堆。这时候我才发现,妈呀,原来我的“营业成本”竟然包括这么多东西!以前我那点收入,光顾着扣掉原材料和给别人发的钱了,根本没算上这些隐形的、固定的开销。难怪总是觉得没赚到钱。
搞懂了这些,我整个人的思路都变了。以前报价,就是看同行给多少,自己差不多也来一个。我能清清楚楚地算出来,我每做一个项目,刨去所有的成本(包括我自己的时间成本),到底能赚多少钱。这样一来,我就知道哪些活儿能接,哪些活儿接了是白忙活甚至亏本的。
而且我也学会了怎么去控制成本。比如哪块费用太高了,我是不是可以找更便宜的供应商?是不是可以优化一下流程,减少浪费?甚至哪些不必要的开销可以直接砍掉。以前总觉得开源节流,但不知道从何下手,现在有了方向。比如我发现办公用品老是乱买一堆,后来我就开始列清单,能省则省。电话费之前套餐太贵,也换了个更划算的。
再后来我每个月都会固定把这些成本都列出来,做个预算,跟实际发生的对比。慢慢地,我对自己的财务状况就有了底,心里踏实多了。做起事情来,也更有信心,不再是以前那种凭感觉瞎干了。
所以说,兄弟姐妹们,别小看搞懂公司营业成本这事儿。它不仅仅是会计报表上几个数字那么简单,它直接关系到你的买卖能不能赚钱,能赚多少钱,甚至能不能活下去。搞明白了这些,你才能真正掌握你的“经营”方向,而不是被动地等着结果,到时候亏了都不知道亏在哪儿了。

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