我跟你们说,会计电算化这玩意儿,刚开始碰那会儿,真是给我整得一愣一愣的。那时候,我们这帮“老会计”都习惯了手头那点活儿,记账、算账、出报表,都靠一支笔一张纸。突然来了个“电算化”,说是要用电脑,我一听就头大。
我记得特别清楚,刚开始学那阵子,那些教材、那些操作手册,密密麻麻的都是字,看着就犯困。尤其是那些试题,一堆选择题、判断题,填空题,考的都是操作流程和一些看似很“死板”的规矩。我那时候就觉得,这不就是背嘛把答案背下来不就行了?
结果,我真的就去死背了。
那时候为了过电算化的考核,我买了好多模拟题。每天晚上回家,孩子睡了,我就对着那些题,一个选项一个选项地往脑子里塞。什么“凭证录入的顺序”、“月末结转的步骤”、“报表生成的路径”,我就像个复读机一样,一个劲儿地念叨,一个劲儿地写。当时真的是把卷子都翻烂了,红笔蓝笔写得密密麻麻。
可是考场上,你猜怎么着?题目稍微一变个说法,或者给个稍微有点弯弯绕的业务场景,我立马就卡壳了。脑子里背的那些“标准答案”,怎么也对不上号。比如他问你一个什么月末结转的事儿,我脑子里是知道有这么个流程,但真要选步骤或者解释原因,就抓瞎了。那时候我就明白,光背答案,根本是空中楼阁,一点儿都不牢靠。
那次考试虽然勉强过了,但我心里那个疙瘩,一直没解开。我总觉得,这东西我没吃透。
后来我就想,不对劲儿,这不能光靠背。会计电算化这东西,不就是把我们手头那些活儿,搬到电脑上去了吗?那就得去实际操作,去摸,去碰。光看书,光背题,那是纸上谈兵。
一旦认准了什么事儿,就非得把它弄明白不可。于是我就开始我的“实践出真知”之路了。我那时候,跑去网上找了很多免费的会计软件,比如用友、金蝶这些,都下载下来试用版,装到自己家里那台老电脑上。我给自己在软件里“虚拟”了一个小公司,就当自己是这家公司的会计。
- 第一步,我就开始建账。从设置科目,到期初余额录入,完全按照真实公司的流程来。那时候真是没少折腾,科目设置错了好几次,期初余额对不上,数据就报一大堆错。每次报错,我就去翻书,去琢磨,这个错误信息到底想告诉我
- 我就自己编业务。比如“销售了一批商品,客户用银行转账付的钱”、“采购了一批原材料,货款还没付”、“员工发工资了,扣了社保公积金”,我把这些平时最常见的业务,一条一条地在软件里录入凭证。录错了就撤销,重新录。慢慢地,就感觉手生了不少。
- 再然后,就是月末结转和出报表。这块儿以前光看书觉得复杂死了,什么“自动转账”、“结转损益”,一堆专业词汇。但在软件里,我发现它都有对应的功能按钮。我只要按照流程一步步点下去,软件自己就帮我把这些事情干了。这时候我就明白了,,原来理论上讲的“结转损益”,在软件里就是点一下“自动结转”的按钮!那种打通任督二脉的感觉,真是别提多爽了。
每一次我在软件里成功跑完一个流程,我都会立马回到我的那些“试题”上面去。比如题目问:“下列各项中,不属于损益结转流程的是?”以前我得死记硬背选项,现在我直接在软件里把损益结转的流程跑一遍,哪个选项里说的操作,在软件里根本就没出现或者不是这个环节的,那自然就是错的了。或者题目问:“在某某操作中,下列哪个是必须进行的步骤?”我直接在软件里模拟一遍,哪个步骤跳过了就报错,那它就是必须进行的。
通过这种自己动手、边操作边学习的方式,我慢慢地把那些试题背后的逻辑给“揪”出来了。
我不再是单纯地记忆答案,而是去理解为什么会是这个答案。因为我已经亲手在软件里,把题目里描述的业务跑了一遍,看到它怎么影响账务,怎么出报表了。那些枯燥的理论和操作步骤,都变得鲜活起来。
后来再碰到电算化的考试,我一点都不慌了。不是因为我题库刷得多,而是因为我已经彻底把它的原理和操作融会贯通了。我能根据一个业务场景,在脑子里构建出它在软件里的操作路径,自然就知道哪个是正确答案,哪个是错误的了。
所以说,兄弟姐妹们,别光盯着那些试题答案不放。那些答案只是结果,最重要的是去理解产生这些结果的过程。你只有自己动手去“玩”软件,去模拟,去犯错,然后去思考,才能真正把这会计电算化给理解透彻。这才是我的“全解析”,不是把答案喂给你,而是教你一套自己找答案、自己搞明白的方法。自己摸索出来的,那才是真本事。

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