哥们儿几个刚开公司那会儿,真是啥都得自己操心,尤其是这钱的事儿,搞得我脑壳疼。我们都是技术出身,以前就是给人打工的,哪儿懂什么财务,什么内账外账?每天对着各种进出流水,感觉自己跟个会计似的,可又啥都不懂。
刚起步那会儿,想省钱就折腾免费的
刚开始我们想,小公司嘛能省则省。那会儿就想着找点免费的软件来记账。最先想到的就是Excel,直接在电脑上建个表格,一笔一笔地录。刚开始业务少,每天也就那么几笔,觉得还挺方便。
-
Excel记账的坑:可这好景不长,业务稍微一多,各种款项一进来,支出一出去,这Excel表格就乱了套。每个月要统计报销,要看哪个客户的钱还没收回来,哪个供应商的账还没付,光靠Excel,各种表格链接来链接去,公式稍微一错,整个账就对不上了。好几次为了查一笔钱的来龙去脉,花了我半天时间,真是把人折磨疯了。更别说想找个好看点、专业点的免费模板,要么功能我们用不上,要么就是太复杂,根本搞不懂。
-
网上找的免费小软件:后来不死心,又去网上搜,各种“免费记账软件”“小公司内账系统”之类的,下载了好几个回来试。结果,要么就是功能简单得像闹着玩,很多我们想要的功能都没有;要么就是界面丑得我不想点开,用起来别扭得慌。最要命的是,很多这种免费的软件,用着用着就弹广告,或者告诉你某些高级功能要收费才能用。还有些是个人开发的,我最担心数据安全,万一哪天他不维护了,或者直接跑路了,我那些重要的公司数据咋办?到时候找谁哭去?
后来才知道,免费的真不是那么靠谱
折腾了几个月,我算是明白了,这内账的事儿,真不是随便记记就能行的。它是公司的心脏,钱的事儿一乱,公司就危险了。光靠免费的那些玩意儿,根本撑不住,也让我耗费了太多精力,本来应该去谈业务、跑客户的时间,都花在跟账本较劲上了。
我开始寻思着,是不是得找个正经的软件。就去问了几个朋友,他们有的开小店,有的做点小贸易,看看他们都用结果发现,大家用的还真不一样。
听他们说起过一些国内比较常用的,比如那种管进销存一体的,或者专门做小微企业财务管理的。我抱着试试看的心态,又去把这些软件的免费试用版都下了一遍,或者在线注册了试用账号。
-
试用体验:这些软件普遍比我之前找的免费货要强太多了。功能是全,但问题也来了。有些软件对我们这种刚起步的小公司来说,功能显得太“重”了,里面的模块多得我眼花缭乱,根本不知道该从何下手。我们需要的可能就是收付款、基本流水、简单报表,但它给你搞一堆什么成本核算、固定资产管理,学起来费劲,用起来也麻烦。而且这些软件的正版费用也不便宜,从几千块到上万块不等,我怕花了大价钱,结果又用不习惯,白白浪费钱。
最终,我选了个合适的,终于没再踩坑
在反复比较和试用之后,我最终选了一个云端的轻量级财务软件。它不是最便宜的,也不是功能最全面的,但却是最适合我们小公司的。
-
为什么选它:
它的界面设计比较清爽,操作逻辑也简单易懂,不像那些大公司ERP那么复杂。我们几个技术出身的,上手很快,不用花太多时间去学那些专业的财务术语。
它把我们小公司最核心的那些功能都集成了,比如日常的收付款记录、应收应付的管理、银行流水导入、简单的费用报销,以及最基础的营收报表。这些功能对我们来说,已经足够用了,能够清晰地看到钱的来龙去脉。
再来,它是云端部署的,这样我们不管在哪里,只要有网络就能登录使用。我们有时候在客户现场,或者出差在外,手机上也能随时查账,非常方便,避免了数据同步的问题。
它的价格也在我们能接受的范围,是按年付费的那种,比那些动辄上万的买断制软件要划算多了。而且用云服务,数据安全方面也比我们自己存Excel要靠谱得多,有自动备份,有专业的团队维护,不用担心数据丢失。
-
用下来的感受:
刚开始用的时候,肯定也有不习惯的地方,一些操作逻辑需要适应。我也找过几次客服,虽然不是那种随叫随到,但基本问题也都能帮我解决。
慢慢地,我们公司的所有进出账,包括项目款、日常开销、员工报销等等,都统一放到这个软件里管理。每个月,它能自动生成一些报表,比如收入支出汇总、利润分析啥的,虽然是很基础的,但对我们来说已经够了。
最关键的是,我终于能看懂这些报表了!哪个项目赚钱多,哪个项目花钱多,哪块的成本可以控制,一目了然。心里有数了,跟合伙人谈事情也更有底气了。
我之所以对内账这事儿这么上心,也是吃过亏的。
当初跟合伙人一起创业,他主要负责跑业务,拉客户;我负责技术和日常运营。一开始我们说好了,账目方面我来管,他就说随便记记就行。结果,项目款陆陆续续进来,各种支出也去了,忙活了半年,年底一算账,我们俩都傻眼了——账面上居然亏了一大笔!我们俩大眼瞪小眼,钱都去哪儿了?各种发票、合同堆得小山高,根本理不清头绪。那天晚上我们俩吵了一架,差点儿把公司给散伙了。
那时候我才猛然醒悟,内账这东西,真不是“随便记记”的事儿,它直接关系到我们这个小公司的生死存亡!为了这事儿,我硬着头皮去网上找资料,学了点财务的基础知识,然后才开始认真琢磨找内账软件。
从那以后,我才发现这种合适的小公司内账软件,简直就是我们的救命稻草。它把复杂的财务管理简化了,让我们这些外行也能轻松上手。现在我们俩对账,直接打开软件,账目清清楚楚,再也没为钱的事儿吵过架。
我跟大伙儿说,小公司内账这玩意儿,千万别小看。免费的当然能用,但你得看你自己的需求到底有多大。如果你只是偶尔记几笔,那Excel也行。但如果你想公司踏踏实实地走下去,早点弄个靠谱的软件,花点小钱是真TM值得。别像我当初,踩了那么多坑才回头。

还没有评论,来说两句吧...