哥几个,今天咱们不聊别的,就聊聊这个“会计”是啥玩意儿。我刚开始听这俩字儿的时候,那叫一个头大,感觉就是给那些搞金融的大佬准备的,跟咱普通老百姓八竿子打不着。可后来自己摸爬滚打,开了个小店,才发现这东西,还真不是那么玄乎,甚至可以说,对咱们每个人都有用。
那会儿,我小店刚开张,卖点小玩意儿,每天进进出出不少钱。刚开始嘛就是个记流水账的,今天收了多少,明天花了多少,全凭脑子记个大概。结果没多久,我就乱套了。月底一算,钱好像是赚了点,可赚了多少,花在哪儿了,好多笔都对不上。心里跟猫抓似的,完全是笔糊涂账。
我当时就觉得不行,这再下去,店肯定要黄。于是我就琢磨,那些大公司是怎么管钱的?是不是有个什么特别的法子?后来跟一个朋友聊天,他提到了“会计”这词儿,说这玩意儿就是把钱的事儿,掰扯清楚了,让你知道钱从哪儿来,到哪儿去,现在有多少,欠别人多少。听他这么一说,我就有点上心了。
我怎么开始摸索的?
说干就干,我这个人就这脾气。当时没想着去报什么班,就想着自己先摸索摸索。我先是去书店找了本最基础的会计入门书,那种讲得特别白话的,还带插图的。打开一看,好家伙,什么“资产”、“负债”、“所有者权益”,还有“借”、“贷”啥的,一上来又是给整懵了。书上那些专业词汇,我真是一个字儿都看不懂。
不过我没放弃,我就硬着头皮看。遇到看不懂的,我就暂停,回过头来再看一遍,再结合书里给的例子琢磨。我发现,很多时候,这些词儿虽然听着唬人,但意思挺简单的。
- 资产:这东西,你就可以理解成“你家里的所有值钱玩意儿”。房子、车子、你兜里的现金、银行卡里的存款,甚至你店里那些还没卖出去的货,都能算作你的资产。它就是你的财富,能给你带来好处的东西。
- 负债:这个也好理解,就是“你欠别人家的钱”。你买房子问银行贷的款,你找朋友借的钱,你还信用卡没还清的账单,还有你从供货商那里赊的货款,这些都算负债。它就是你未来得花钱去还的。
- 所有者权益:这个听着有点绕,但就是“你自己真正有的钱”。你想想,你的所有资产,减掉你欠别人的所有负债,剩下的不就是你自己的老本儿吗?这就是所有者权益。它就是你这老板,真正投入到生意里头,或者说,做生意赚到手还没花出去的钱。
当时我每天盯着这些概念,在草稿纸上画来画去,把我自己小店的那些东西都往里套。比如我买了个柜子放货,那就是资产;我当时找朋友借了五千块钱周转,那就是负债;我店里刚开始投进去的钱,就是我的所有者权益。慢慢地,这些概念就没那么陌生了,开始变得有点像我自己的东西了。
最关键的一点,我发现会计这东西,它不是孤立的,它有个特别牛逼的公式:资产 = 负债 + 所有者权益。这玩意儿简直就是会计的“九阳真经”!我当时就拿这个公式套自己的小店:店里所有的东西(资产),肯定等于我欠别人的(负债),加上我自己投进去的(所有者权益)。等式永远是平衡的,一旦不平衡,就说明我哪里记错了。
具体怎么记账?
理解了这几个大概念之后,我就开始尝试着“记账”了。书上说,每一笔业务发生,都得在至少两个地方记。也就是我们常说的“有借必有贷,借贷必相等”。刚开始听这口诀,我心里直犯嘀咕,什么借贷的,这跟银行贷款有啥关系?
后来我才知道,这里的“借”和“贷”跟银行的借贷没半毛钱关系,它就是个记账的左右手而已。你想象一下,一个大T字形,左边是“借”,右边是“贷”。
比如,我店里卖了100块钱的货,收到了现金。那我的现金这个资产就增加了,记在“借”这边;我的营业收入,也就是所有者权益里的一个部分,也增加了,记在“贷”这边。这样,一个增加,一个减少,或者两个都增加,但总额保持平衡。
刚开始我就是拿个本子,自己画T字账,一笔一笔地记。虽然慢,但每记一笔,我就能感觉到,自己对店里的资金流向更清楚了。钱是花在了进货上,还是交了房租,还是买了新的设备,全都明明白白。
后来发现手写太麻烦,我就去网上找那种最简单的记账软件或者Excel模板。把“资产”、“负债”和“所有者权益”这三大块儿分出来,再细分到“现金”、“银行存款”、“应收账款”(就是别人欠你的钱)、“应付账款”(你欠别人的钱)等等,一点点往里填。
虽然我不是专业的会计师,但这套东西,让我这个小店主对自己的财务状况有了个清晰的认识。我知道了每个月大概能赚多少,哪个地方花钱比较多,哪里可以省一点。这一下,心里就踏实多了,做决策也更有底气。
所以说,哥几个,这会计真不是什么高深莫测的东西。它就是一套帮你把钱的事情掰扯清楚的工具。对我们普通人来说,就算不从事这个行业,学一点基础的,对自己管理个人财富,或者像我一样管理个小生意,那真的是太有用了。别被那些专业的词儿吓跑了,自己一步步摸索,你会发现它真的很有趣,而且很有用。

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