小企业会计制度科目,这玩意儿我刚开始接触那会儿,也真是头大。说起来,这事儿还得从我帮我弟折腾那个小餐馆说起。他那时候刚辞职,一门心思要自己当老板,搞了个小面馆,手艺是真不错,可要说管账,他那真是两眼一抹黑。每天就看着收了多少钱,花了多少钱,月底一算,觉得好像赚了点,又好像没赚。问他具体利润多少,成本多少,他就挠头。
我当时看着他那糊涂劲儿,心里也替他急。想着怎么着也得把账给他捋清楚了,不然光凭感觉做生意,早晚得出问题。我从小也没学过会计啥的,就知道个小学数学的加减乘除。我就给他弄了个 Excel 表格,上面写着日期、收入、支出、摘要。结果没几天,表格就乱了套,各种费用都混一块儿,根本分不清什么是食材,什么是水电,什么是房租。想查个库存,那更是大海捞针。
后来我才明白,光记流水账是没用的,得有个规矩。没办法,我自己就硬着头皮去查资料,问了几个之前在小公司做过财务的朋友,才知道小企业有它自己的一套会计科目。当时我真是听得一愣一愣的,什么“资产”、“负债”、“所有者权益”、“损益”,听起来就跟天书似的。但为了我弟的面馆,我决定把这事儿彻底搞明白。
我怎么把这些科目掰开了揉碎了
我当时就跟小学生写作业似的,把这些科目一个个抄下来,然后找人解释,或者网上查,力求用最土最白话的方式理解它们到底是个后来我总结出来,就那么几大类,你抓住了大的,小的自然就明白了。
- 资产:这个好理解,就是你开店有什么值钱的玩意儿。
- 现金:手里揣着,或者收银台里的零钱。
- 银行存款:店里钱放银行里的。
- 应收账款:别人欠你店里的钱,比如送外卖的平台还没给你结账。
- 存货:店里还没用完的食材,面粉、油、肉什么的。
- 固定资产:那些大件的,比如店里的炉灶、冰箱、桌椅板凳,能用好几年的。
- 累计折旧:固定资产嘛用久了会旧,会不值钱,这个就是记录它“老了”多少。
- 其他应收款:除了卖东西,别人欠你的零七八碎的钱,比如押金啥的。
- 负债:这个就是你店里欠着别人的钱。
- 短期借款:急用钱跟银行或者朋友借的,得很快还的。
- 应付账款:店里买食材、买碗筷还没给钱的。
- 应付职工薪酬:要给店里员工发工资,但还没发的。
- 应交税费:欠国家的税钱,比如增值税啥的。
- 其他应付款:除了买东西、发工资、交税,店里欠别人的其他钱。
- 所有者权益:说白了,就是老板自己投进去的钱,或者店里赚了的钱。
- 实收资本(或股本):你自己一开始投进店里的钱。
- 盈余公积:店里赚了钱,留下来做备用金的。
- 利润分配:店里赚的钱怎么分,比如分给你自己了多少。
- 本年利润:店里今年到底赚了还是亏了,就是这个数。
- 收入:店里是怎么赚钱的。
- 主营业务收入:我弟店里就是卖面条、小菜赚的钱。
- 其他业务收入:比如卖点包装好的自制辣椒酱,或者代收快递赚的钱。
- 费用:店里花出去的钱。
- 主营业务成本:卖面条用的面粉、肉、菜的钱,直接跟卖东西挂钩的。
- 销售费用:为了把面条卖出去花的钱,比如外卖平台抽成、宣传费。
- 管理费用:店里日常管理花的钱,比如办公室租金、员工社保、招待费。
- 财务费用:跟钱打交道花的钱,比如贷款利息、银行手续费。
- 利润:看店里到底赚没赚钱。
- 营业利润:店里卖东西赚的钱,扣掉成本和那些销售管理费用后的钱。
- 利润总额:营业利润加上其他赚的钱,减掉其他亏的钱。
- 净利润:利润总额再扣掉所得税,剩下给老板的真金白银。
我当时就这么把这些科目一个萝卜一个坑地给摆出来,然后对照着我弟面馆的每一笔收支去“填空”。我让他记账的时候,不光要记金额,还要写清楚是哪个科目。比如买了一袋面粉,那就是“存货”,付了钱就是“银行存款”或者“现金”少了。发了工资,那就是“应付职工薪酬”变“银行存款”少了。
自从我把这些科目掰开了揉碎了搞明白后,账本一下就清楚了。现在我弟再问我面馆是赚是赔,我能明明白白告诉他,哪个环节花多了,哪个环节还能省点。所以说,别看这些会计科目名称唬人,真上手去理解去用,就是帮你把钱的来龙去脉分清楚。对于咱们小本生意来说,搞清楚这些,心里就有底了,再也不用像我弟之前那样两眼一抹黑瞎干了。

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