话说这开办费怎么摊销,当年我刚开始琢磨着自己弄个小买卖的时候,那真是两眼一抹黑,啥也不知道。当时就一腔热血,想着把店开起来,把东西卖出去,钱就哗哗地来了。结果,刚一动工,各种费用就冒出来了。
你比如说,还没营业,得先租地儿?租金得交。装修得花钱?设计师费、材料费、工人工资,一笔一笔地往外掏。还有什么工商注册费,买点儿桌椅板凳,办公用品,甚至找人做个Logo什么的,这些钱都花出去了。当时我就纳闷儿了,这些钱是干啥的?算成本吗?算利润吗?根本还没赚一分钱,怎么就花出去这么多?
我这人做啥事儿都爱较真儿,遇到这种问题,肯定是要弄明白的。不能稀里糊涂地就给花掉。于是我就开始自己上网查,找那些做生意的前辈们问。结果一问,大家说的都不太一样,有点儿懵。有人说,直接就当费用了,当期就扣。有人说,这得慢慢摊,不能一次性都算进去。
我就琢磨,要是直接当费用,那是不是我刚开业就得亏一大笔?账面也太难看了。而且听起来也不太对劲,这些钱又不是我当月生产经营的直接成本。所以就觉得,那个“慢慢摊”的说法可能更靠谱。
后来我才搞明白,这些钱,它有个专业名词,叫“开办费”。顾名思义,就是你为了把这个摊子撑起来,在正式营业之前花掉的那些钱。它不是你日常经营的费用,但它又是你做生意的基础。那怎么才能算得“合理”?我当时就是奔着这个目标去的。
我当时找到一个老会计朋友,他听我说了我的困惑,哈哈一笑,给我讲了讲。他说你这叫“筹建期”的费用,不是营业了才有的。这些费用,你要做个“摊销”。简单点说,就是把这笔大钱,分摊到好几年里面去,每年就摊一点点。这样你每年的账面就不会太难看,税务上也能说得过去。
我一听,这有点儿意思。那具体怎么摊?老会计就告诉我,咱们国家税务上对这个没有太死板的规定,但一般大家伙儿都习惯按五年摊销。也有三年摊的,但五年比较常见,也比较稳妥。我就选了五年,想着稳当点总没错。
说干就干!我回家就把我筹建期所有花的钱,一笔一笔地列出来。包括上面说的租金、装修费、注册费、购置的固定资产(比如桌椅板凳这种不能很快用完的),还有一些零碎的办公用品等等。我把这些支出都归类了一下,剔除了那些明显不是开办费的(比如我个人的吃饭钱,那肯定不算!)。然后把所有算作开办费的加起来,得到一个总数。
比如说,我当时一共花了三十万的开办费。按照五年摊销的话,一年就摊销六万块钱。这六万块,再分到每个月,就是每个月摊五千块钱。我当时就给自己做了个详细的表格,把这些费用都记录下来。每个月,我就从我的账本里,把这五千块钱算作“当月费用”的一部分。
这么一操作,我发现账目一下子就清晰多了。你比如说,我第一个月正式营业,本来就没啥利润,要是把三十万都算进去,那肯定血亏。但现在每个月只算五千,那压力就小多了,也能更真实地反映我每个月的经营状况。还有些比如固定资产的折旧,这又是另一套算法了,不能跟开办费混淆。我当时也是跟着老会计的指导,把这些都分得清清楚楚。
那避坑指南是啥?就我个人经验来看,主要有几点:
- 别搞混了! 哪些是开办费,哪些不是,一定要分清楚。筹建期花的,跟营业没直接关系的,一般算开办费。比如买原材料的钱,那就不是开办费了,那是你生产经营的成本。千万别把个人消费也算进去,那纯属扯淡。
- 别一次性报了! 除非你钱多得没地儿花,想一开业就亏得精光。不然肯定要摊销,不能一次性把所有费用都算到开业那一年。不然税务局看见了,可能会让你调整。
- 摊销年限要合理! 虽然没有死规定,但一般三五年是比较常见的。你非要摊十年,那可能就不太合适了,除非你有特殊情况。选个大家都接受的年限,稳妥。
- 固定资产的折旧别忘了! 那些能用好几年的东西,比如电脑、办公桌椅、装修本身等等,它们有自己的折旧方法。这个跟开办费的摊销是两回事,别混为一谈。不过筹建期发生的固定资产,它的折旧也是从正式营业那天开始计提的。
- 账目要清晰! 不管你用手账本还是软件,每一笔开办费的支出明细,都要有记录。时间、金额、用途,都要清清楚楚。这样以后查账也好查,心里也有数。
我就是这么一步步摸索过来的。一开始觉得会计这东西复杂得要命,但真自己上手做,去请教别人,慢慢也就能理清楚。现在回头看,幸亏当时没偷懒,把这些开办费都好好地做了摊销,不然我第一年的报表,估计能把我吓个半死。这东西,早弄明白早安心,省得以后出问题。




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