哥几个，今天想跟大家唠唠我之前怎么在厂子里把成本给抠出来的。以前干活儿，就是闷头干，账房先生报个总账，一看，这个月利润怎么这么点儿？钱都去哪儿了？心里跟猫抓似的，痒痒得不行。
那时候，我们的小作坊，规模不大不小，做点儿小零配件加工。设备轰隆隆一响，工人师傅们叮叮当当一干，货就出来了。钱？材料费、人工费、电费、房租、七七八八的，一大堆。月底一汇总，总是觉得赚的不够。有时候看着订单多，想着这回肯定能大赚一笔，结果一算下来，还是紧巴巴的。心里就犯嘀咕，是不是有些钱花得冤枉了？是不是有些地方能省下来？
我就是凭感觉。觉得哪个材料贵了，就催着采购去砍价；觉得哪个师傅干活儿慢了，就去督促。结果，效果甚微，治标不治本。采购砍下来一块钱，生产上可能因为赶工，废品率又高了，等于没省。那段时间，我真是天天晚上睡不着，琢磨着怎么把这个钱的事儿给整明白。
找出钱都花在哪了，这是第一步
后来我算是机缘巧合，听说有个东西叫“成本会计”。以前听着就觉得是财务那些人玩的玄乎东西，跟我们车间主任八竿子打不着。可当时实在没办法了，我就想着，死马当活马医，学学看。我找了一些书，网上也看了不少资料，反正就是硬着头皮啃。才发现，这玩意儿还真有点儿道道。
它告诉我，钱不能一股脑儿地算，得拆开来看。我学着分清楚了什么是直接成本，什么是间接成本。
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直接成本：这个好理解，就是直接能“看到”花在产品上的钱。比如我们做个螺丝，螺丝的原材料钢材，这就是直接材料费。生产这个螺丝的工人师傅，他这段时间就干这活儿了，发的工资就是直接人工费。这些钱，直接就能算到每个螺丝头上。
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间接成本：这个就比较麻烦了。比如厂房的租金、照明的电费、行政人员的工资、设备的折旧费、车间主任我自己的工资，这些钱它不是直接花在某一个螺丝上的。它摊在所有产品上。怎么摊？这就得想办法了。
我当时就拿个小本本，把自己能想到的所有开支都记下来，然后一项一项地去归类。光是这个过程，就已经让我有点儿豁然开朗了。以前那些稀里糊涂的钱，突然就有了个大概的方向。
把“看不见”的钱也算清，才叫真本事
光分了直接和间接还不够，间接成本怎么分摊到每个产品上，这可是个技术活儿。我开始尝试各种方法。比如说，电费，我们厂里有几台大机器特别耗电。我就琢磨，不能按总产量来摊？那样对那些不怎么用电的产品不公平。我决定按机器的运行时间来摊。每台机器每天大概运行多久，消耗多少电，我慢慢去摸索记录。
还有房租，我不能都给产品平摊。我们车间分好几个区域，有的区域放原材料，有的区域是生产线，有的区域是成品库。每个区域占地面积不一样，价值也不一样。我就想着，按占地面积来摊房租，相对公平点。这样一来，每个产品背负的房租成本就更真实了。
那段时间，我几乎把整个厂子每个角落的开销都想了一遍。什么设备的维修费，清洁用品费，甚至连办公室的打印纸钱，我都想办法找个“理由”给它摊到产品上去。我不是真的把打印纸钱算到每个螺丝上，而是把这些零碎的、不重要的间接费用，打包成一个“管理费用”或者“制造费用”，然后按一个统一的比例，比如按直接人工工时，或者按直接材料成本，粗略地摊下去。目的就是，让每个产品，都能背负上它应有的那一份成本。
发现问题，解决问题，才能真省钱
等我把这些七七八八的成本都“算”到每个产品头上的时候，奇迹出现了！我发现有些产品，我们一直以为挺赚钱的，一算成本，吓一跳，利润薄得跟纸片一样，甚至还亏钱！反倒是一些不起眼的小件儿，因为成本控制得利润率还挺高。
我记得最清楚的一次，我们有个A型号的配件，订单量一直挺大，大家觉得肯定赚翻了。结果我一算，这A型号的废品率特别高，高到什么程度？生产一百个，得废掉二十几个。以前我们只看到成品数量，没仔细算废品造成的材料浪费、人工浪费、机器空转的电费浪费。现在把这些“浪费”也转化成了成本，一加进去，这A型号的利润瞬间就没了。我把这个数据一亮出来，工人们和技术员都傻眼了。我们立刻组织研究，怎么降低A型号的废品率，改进工艺，调整参数。几个月下来，废品率降下来了，这A型号才真正开始为我们厂子赚钱。
还有一次，我对比了不同批次的采购价格和对应的材料成本。发现有些采购员为了省事儿，没怎么跟供应商谈价格，导致有些材料价格偏高。通过成本核算，我们能清楚地看到，多花这几毛钱，最终会怎么影响产品的利润。后来采购部也更重视成本了，每次采购都要多方比价，争取最低价。
可以说，成本会计这套方法，就像给我戴了一副透视镜，一下子就把钱的流向，成本的构成，看得一清二楚。以前是摸黑走路，现在是开着灯。哪里出了问题，一眼就能看到。然后就针对性地去改进，去调整。这不是一蹴而就的，需要不停地记录，不停地分析，不停地调整。
现在回过头来看，我真是庆幸当时自己没有放弃，硬着头皮把这套东西学了下来。它不光让我把钱的事儿弄明白了，更重要的是，它改变了我看待工厂运营的视角。让我从一个只会埋头苦干的车间主任，变成了一个会思考、会分析、能为厂子省下真金白银的管理者。所以说，哥几个，如果你也像我以前一样，对厂里的钱怎么花、怎么省一头雾水，不妨也试试这套成本核算的方法。真能帮大忙！
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