我听到“资产负债表”这五个字,头就大了。觉得这玩意儿肯定得是专业的会计师才能弄明白,离我们普通老百姓远着。那时候刚开始自己捣鼓点小买卖,或者帮着家里管管账,看见那些密密麻麻的表格,心里就直打鼓。心想这要是弄不明白,不是瞎搞嘛
后来发现,我身边好多朋友,包括一些开小店的,一说起这个资产负债表,也都是挠头。问他们自己的家底儿有多少,欠了多少,利润怎么样,都说不清楚个所以然。我当时就想着,不行,这东西既然是每个做买卖的都要面对的,那就得自己把它琢磨明白。
于是乎,我就开始自己一点点地摸索,从最基础的开始。那会儿没钱请会计,也没时间去报班,就是抱着一堆网上的资料,左看看右看看。别说,这东西,入门的时候确实有点蒙圈,觉得好多名词都生僻得很,绕来绕去的。但自己死磕了一段时间,慢慢地,就有点开窍了。
我怎么一步步把这报表搞定的?
这表,你把它想简单点,就跟咱们拍照片似的,咔嚓一下,把你家产、欠了多少钱,还有自己剩下多少的,都给拍下来了,就那一天的事儿。我当时就是这么给自己定位的。
- 第一步:搞明白几大块,先搭个框架子。
我那时候就给自己总结了,这表就三大家伙:资产、负债、所有者权益。记住了这仨,基本上骨架子就搭起来了。
- 资产:说白了就是你手头所有的好东西,能变现的,能给你带来好处的。钱、货、设备啥的,都算。
- 负债:就是你欠别人家的钱,迟早要还的。跟银行借的,跟供应商买货还没给钱的,都算。
- 所有者权益:这个就是把你的资产减去负债,剩下的就是你自己的了。也就是你自己真正有多少。
这三块明白了,你就知道大概要往表里填什么了。
- 第二步:开始列清单,找数据,把家底儿掏出来。
这步最费劲,但也是最关键的。我就拿个大本子,或者直接在电脑上开个表格,开始把所有能想到的都写下来。这跟家里大扫除盘点差不多。
先说“资产”这块儿:
- 现金及银行存款: 银行卡里有多少钱,微信支付宝里有多少,手里兜里还有多少现金,一笔笔都得算清楚。当时我为了找个几毛钱的零头,能把支付宝和银行账单翻个底朝天,那感觉真是绝了。
- 应收账款: 谁谁谁还欠我货款没给的,朋友借的钱还没还的,这都得一笔笔记清楚。这玩意儿可不能马虎,都是自己的血汗钱。
- 存货: 店里还剩下多少货,仓库里还压着多少东西,这些货按成本价算值多少钱。得时不时地去盘点,不然很容易出差错。
- 固定资产: 买了啥设备,店里的电脑、桌椅板凳、货架啥的,原价多少,用了几年折旧了多少,现在还值多少钱。这些大件儿,虽然不直接变现,但也是你的固定家产。
接着是“负债”这块儿:
- 短期借款: 我欠银行的钱,或者跟朋友临时周转的钱,一年之内就要还的,都算在这里。
- 应付账款: 我从供应商那里买了货,还没给人家结账的,这笔账也得清清楚楚写上。
- 长期借款: 要是贷了那种大额贷款,比如房贷、车贷,还款周期比较长的,就放这里。
把这些东西都找齐了,数据都填进去了,基本雏形就出来了。
- 第三步:对账,让它平衡,这是最见功夫的地方!
所有数据都填好之后,就到了最关键的一步了:对账! 你得记住一个死规矩:你的所有资产,必须等于你欠别人的钱,加上你自己的钱。 用公式表示就是:资产 = 负债 + 所有者权益。
我最开始做的时候,几乎每次都对不上。不是这边多了几十块,就是那边少了零头。那会儿为了找一个几块钱的差额,我能把所有账本、所有单据翻个底朝天,从头到尾重新算一遍。有几次真是算得头昏脑涨,甚至一度怀疑自己是不是哪里脑子进水了。但是,当你最终把两边对平了的那一刻,心里那种成就感,真是谁也体会不到。
要是两边对不上,那肯定是你哪里算错了,或者漏记了什么。通常就是:钱数错了、科目分错了,或者有些交易压根就忘了记。多检查几遍,多核对几次,总能找到问题。我就是这么一步步,从刚开始的对不上火,到后来慢慢能一次性对平,整个过程就像打怪升级一样。
我从这事儿里总结出来的心得体会
通过这番折腾,我算是明白了,做这报表,最重要的就是“细心”和“及时”。
- 别拖延: 你别想着攒一大堆单子月末再弄,那肯定要乱套。每天的进出,每天的收入支出,都得随手记下来,养成习惯。流水账这东西,记的时候麻烦一点,但是后期对账的时候能省你天大的麻烦。
- 分类清晰: 钱,货,欠的,自己的,这几大块必须分得明明白白,别混淆了。一开始我老是把一些费用和资产搞混,导致数据老是错。后来就给自己硬性规定,记账前先想清楚这是什么,属于哪一类。
- 定期盘点: 特别是存货和固定资产,要时不时地去仓库看看,去店里数数,和账上的对一对。数字和实物能对上,心里才踏实。
所以说,别怕这什么资产负债表,它看着唬人,但真自己动手搞几回,发现也就是个熟练工种。搞明白了,你对自己手头的财富状况就门儿清了,想做啥决策,心里都有底。这比啥都强,对自己做生意、管家,都有大帮助,对?

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