话说这周真是忙得脚不沾地,结果前两天办完一笔大额转账,回到公司才发现,
我们公司财务流程比较严格,任何支付凭证都得留存,特别是这种支票的存根,是记账和查账的重要依据。想想看,几大万的支出,要是没了凭证,月底对账的时候怎么交代?
发现问题,先别慌张
我第一反应就是去垃圾桶找,希望是随手扔了什么废纸夹带出去了。翻了个底朝天,没有。又把办公桌、电脑包、外套口袋都摸了一遍,还是没有。这时候我才意识到,可能真丢在外面了。
冷静下来,我立马跑去问了出纳小李,他那天跟我一起去的银行。小李也说没看到我拿存根,他只顾着填另一张单子。
没办法,丢了就是丢了,得想办法补救。总不能因为一张小小的存根,就影响了整个公司的财务工作。
补救行动:从银行入手
我知道,支票的存根虽然在自己手里,但银行那边肯定是有记录的。我决定直接去找银行。
我立马给我们的开户行打了个电话,说明了情况。银行那边的人一听是支票存根丢失,倒是见怪不怪,估计经常有人犯这种马虎。
银行客户经理告诉我,要补办凭证,需要走几个流程:
- 得由我们公司
出具一份正式的“证明” ,说明哪一张支票(需要提供支票号码、金额、收款人等信息)的存根丢失了,并盖上我们公司的公章和法人章。 - 需要经办人,也就是我,带着
身份证原件 亲自去一趟银行。 - 银行会帮我们
调取那笔交易的记录 ,然后复印一份盖上他们银行的业务章,就相当于我们有了官方的“替代凭证”。
准备材料,奔赴银行
挂了电话,我迅速回到办公室,按照银行的要求开始准备材料。
我翻出支票登记簿,找到了那张丢失存根的支票的具体信息:
- 支票号码:XXXXXX
- 金额:XX,XXX.00元
- 收款单位:XXXX公司
- 用途:货款
- 兑付日期:XX月XX日
然后我迅速起草了一份正式的《支票存根丢失情况说明》,内容写得清晰明了,重点强调了我们承诺不会拿丢失的存根再做任何不正当用途。打印出来,找老板签了字,盖了公司的公章和财务章。
准备好所有东西,我火急火燎地又跑了一趟银行。这回去得早,没怎么排队。
顺利解决,拿到替代凭证
到了银行,我把准备好的说明和我的身份证递给了柜台。工作人员核对了一下信息,然后就开始在系统里查找那笔交易记录。
大概等了十五分钟的样子,工作人员把一份
工作人员特意提醒我:
拿到这份盖章的银行凭证复印件,我心里的石头才算落了地。回到公司,马上把这份材料交给了财务,并附上了我写的《丢失情况说明》。财务表示,有了这个银行盖章的凭证,记账和对账就没问题了。
所以说,大家要是也遇到转账支票存根丢失,别慌。赶紧联系银行,准备好公司证明和经办人身份信息。虽然麻烦点,但这几步走下来,肯定能帮你解决大问题,把风险降到最低。

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