原材料盘盈,这个事儿经常碰见
我记着上次盘点,仓库老李头儿,那个眼睛,愣是从一堆废料里面翻出来几卷还全新的铜线,好家伙,账上早就报废了。当时脑袋就大了,这玩意儿怎么入账?会计那边催着要单子,我赶紧跑去翻我的旧笔记,把以前的实践记录找出来,重新梳理了一遍。
第一步:实地确认和盘点报告
得实打实地确认这批盘盈的原材料到底是什么。老李头儿得拿出个详细的清单,包括名称、规格、数量、以及预估的价值。我们当时就是对着那几卷铜线,核对了料号,确认确实是咱们库里的东西,只是以前记账给记岔了,或者说,上次盘亏的时候根本没盘进去。这个盘点报告出来,得有仓库主任和会计那边的签字,证明咱们没瞎说。
第二步:确定价值,这是关键
盘盈的原材料怎么估价?这不能随便来。一般来说,得按照同类原材料的最近购入价格来算。如果实在找不到最近的购价,就得按市场价来估算了。当时那几卷铜线,我们查了一下系统里最近一批铜线的采购价,就用那个单价乘上数量,确定了一个总价值。这个价格定下来,会计那边才有数好做分录。
第三步:做会计分录,动手了
确定了价值之后,就要开始做账了。盘盈原材料,意味着你的资产多了,得记在“原材料”这个科目下面,因为这不是买来的,算是“意外之财”,所以要记到“营业外收入”或者先挂在“待处理财产损溢”里。
我当时的做法是先走“待处理财产损溢”这个过渡科目:
- 借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
- 贷:原材料
注意,这个“待处理财产损溢”是资产负债表科目,先暂时放着,等领导审批确认了,再转走。
第四步:报批和转账,把事情搞定
这个盘盈的报告和初次分录做好后,得交给我们部门经理,然后是财务总监审批。等他们批下来,确认这批原材料可以正式入库使用,就要做第二笔分录,把“待处理财产损溢”转走。
这回转账,方向就明确了,盘盈是好事儿,应该增加企业的收入(虽然不是主营业务收入):
- 借:原材料
- 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
等等,我写反了。第一次记账的时候,原材料增加了,待处理损溢也增加了,是这样的:
- 借:原材料
- 贷:待处理财产损溢
不对,这么记不对。原材料是资产,盘盈是增加,借方增加。但是贷方不能是待处理损溢,待处理损溢是用来处理盘亏的,盘盈要用营业外收入。
赶紧修正我的记录,以前就是这里容易搞混:
正确操作应该是:
原材料盘盈,直接增加资产,同时增加企业的收益。
- 借:原材料 (增加资产)
- 贷:营业外收入 (增加收益)
或者,如果公司规定先走“待处理财产损溢”,那就得这么来:
1. 初次确认:
- 借:原材料
- 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
2. 报批后转销:
- 借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
- 贷:营业外收入——原材料盘盈利得
我们公司当时是走的第二个流程,先挂账,走完审批流程,再转到营业外收入。虽然多了一步,但账务清晰,谁也挑不出毛病。那次把铜线入库,心里终于踏实了,总算把这批“意外之财”处理得明明白白。
一步:更新存货台账
别忘了,会计分录只是记账,仓库的实物台账也要同步更新。让老李头儿赶紧把铜线数量补录进去,并注明是“盘盈入库”,这样以后领料使用,所有数据都能对上,这回的实践记录才算完整收尾。

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