金蝶kis标准版教程

好多朋友问我金蝶KIS标准版这个东西怎么用，平时我都是随便指点一下，索性这回把我的实践过程全部记录下来，方便大家以后遇到类似问题能有个参考。

第一次接触：注册与安装

刚开始接到这任务，心里挺忐忑的，毕竟之前都是用一些小软件记账，这种专业的财务软件还是头一次搞。我先是在网上找了很久，确定了要用金蝶KIS标准版。第一步就是下载安装包，官网上下了一个试用版，想着先熟悉熟悉。

• 下载与解压： 那个安装包有点大，下载了好一会儿。解压后，双击安装程序，一路“下一步”。过程中，它会让你选择安装路径，我一般都选默认，省得麻烦。
• 数据库配置： 安装过程中会提示配置数据库，我用的是自带的SQL Server Express版，这个比较简单，按着提示走就行。记住，一定要把那个服务启动起来，不然软件打不开。
• 注册登录： 装完之后，桌面多了一个图标。打开，第一次进去需要注册一个管理员账号，设置密码。我用了一个比较简单的密码，反正自己平时用。

实际操作：创建账套与基础设置

安装好了，接下来就要开始干活了，建账套是头等大事，所有的后续操作都基于这个账套。

创建账套：

• 点“新建账套”，然后按照提示一步步输入公司信息，比如公司名称、启用日期。我选择的是当月启用，这样方便我把上个月的期末余额倒腾进去。
• 行业性质也得选对，我们是商业企业，就选了商业。会计制度也选了最新的那个。
• 最关键的是科目体系，系统会默认生成一套，我没有做太多修改，基本上够用了。

基础资料录入：

建完账套，我赶紧去录入基础资料，这就像建房子打地基一样，必须稳固。

• 客户供应商： 进入“基础设置”模块，把常用的客户和供应商信息都输进去，包括名称、联系方式、税号这些。我发现批量导入有点麻烦，索性就一个个手动敲了，也花不了多长时间。
• 存货档案： 把公司所有的存货都建了档案，给它们编了码，比如A001、B002啥的，方便以后查找。存货的计量单位也要设置不能搞混了。
• 职员信息： 顺便把财务部几个同事的信息也录进去了，方便以后做费用报销时用到。

核心环节：凭证录入与出纳管理

基础打好了，就开始跑业务了。财务软件的核心就是凭证录入，这是每天都要做的。

填制凭证：

这是个细致活，我一开始经常借贷不平，后来慢慢熟悉了。

• 从“总账”模块进去，点“凭证处理”，再点“新增”。
• 输入日期、摘要，然后选择科目。我发现用快捷键F7调出科目列表非常方便。
• 金额填进去，系统会自动校验借贷平衡。
• 填完一张就保存，然后赶紧审核。我是自己审核自己录入的凭证，小公司嘛流程简单点。

出纳模块：

现金和银行的流水管理也很重要，我主要用了它的“出纳管理”模块。

• 日记账： 每天把银行和现金的收支情况，根据凭证对应生成日记账。这个系统自带的功能很方便，不用手动再去做一遍。
• 银行对账： 月底的时候，把银行回单拿过来，用系统里的“银行对账”功能进行核对。一开始总有几笔对不上，后来发现是自己凭证录入的时候日期输错了。反复核对几次，基本就平了。

月结与报表生成

一个月忙完，的临门一脚就是月结和出报表。

期末处理：

这个步骤软件帮了大忙，以前都是手动结转损益，现在系统自动搞定。

• 进“期末处理”，先做“固定资产折旧计提”，系统自动跑一遍。
• 然后是“费用分配”和“结转损益”。点一下按钮，它就开始计算，然后自动生成结转凭证。我再仔细检查一下，确认没问题就保存。

生成报表：

报表模块是老板最关心的。

• 在“报表”模块里，点“资产负债表”和“利润表”。
• 选择会计期间，点“生成”。报表瞬间就出来了，非常快。我对着科目余额表核对了几次，确保数据准确。
• 把报表导出来，打印出来，就算完成了整个月的任务。

整个实践过程下来，虽然一开始遇到了一些小坎坷，比如数据库配置，科目选择什么的，但整体用起来还是很顺手的。金蝶KIS标准版确实是小公司财务管理的得力助手，把很多复杂流程都简化了，让我这个半路出家的博主也能轻松应对。