计提坏账准备分录时借贷方向怎么写？老会计教你一招！

计提坏账准备，这个借贷方向老是搞错，分享我的土办法！

说到这个计提坏账准备，我刚上手那会儿，简直是我的噩梦。老是搞不清什么时候是借，什么时候是贷。特别是那个“坏账准备”科目，一会儿跟着资产走，一会儿又好像不是，弄得我头都大了。今天就分享下我是怎么彻底搞明白这个事的，一个土办法，但贼管用。

刚开始学的时候，书上那些理论，什么“资产类科目，增加记借方，减少记贷方”，听着都对，一操作就懵圈。尤其坏账准备，它是个备抵账户，性质跟一般的资产科目不一样，它增加的时候，资产净值是减少的，这绕来绕去的，谁受得了。

我以前错就错在，总想着它是个“资产”相关科目，就按资产的套路去想。后来一位老会计，就教了我一招，她说：“你就把它当成费用来看待。”

你想，计提坏账准备，本质上是不是企业对可能收不回来的钱做的一个预估损失？既然是损失，那它最终肯定是要影响利润的，所以我们先动“损失”那个科目。

第一步：确认损失（影响利润）
损失增加，费用增加，费用增加记借方。我们直接借：信用减值损失（或者以前叫“资产减值损失”）。
第二步：准备应对（增加备抵）
既然确认了损失，我们要把这笔准备金记下来，存在“坏账准备”这个口袋里。这个口袋里的钱（或者说额度）增加了，要记贷方。

对应的就是贷：坏账准备。

你看，一个最基础的计提分录就出来了：

借：信用减值损失

贷：坏账准备

我发现，只要我记住“信用减值损失”是费用，费用增加借方，逻辑就顺了。这种方法是站在企业经营角度，先确认“亏了多少”，再去处理“怎么记下来”。

上面是计提，那如果真的有一笔应收账款确定收不回来了，比如客户跑路了，法院判决没钱了，咋办？这时候就要核销了。

核销分两步，第一步是使用之前计提的“坏账准备”。

核销的完整分录：

借：坏账准备

贷：应收账款

我的土办法就是：计提的时候，借方是费用类科目；核销的时候，借方是坏账准备科目。把这两个核心点抓住，借贷方向就跑不掉了。

还有一种情况，就是之前认定收不回来，已经核销了，结果突然有一天客户又把钱送回来了，简直是天上掉馅饼。

这要分两笔分录做，先要把之前核销的流程反转过来。

如果你像我一样总是记不住，就别去死记硬背什么增减方向了。记住：计提是确认损失（费用）和增加准备金；核销是减少准备金和减少应收账款。这样从逻辑上推导，比看书本上的定义好使多了。我用这招，再也没错过坏账分录。