我那次转账支票盖章的血泪史,分享给你们别再踩坑!
话说回来,做财务的,哪个没被转账支票的盖章搞懵过?我那会儿刚入行,以为盖章嘛不就是拿章子往上面一摁的事儿?结果第一次操作,就搞了个大乌龙,差点没把老板气死,资金都入不了账,急得我那几天晚上觉都没睡
第一次盖章,错得离谱
那会儿公司刚收到一笔大额的转账支票,我负责去银行处理这事儿。支票拿到手,背面的背书栏空着,我想着是不是要盖公章和财务章?当时带我的老会计正好请假了,我心想反正公司章和财务章带着,都盖上去总没错?
我拿起公章和财务章,在支票背面“被背书人”那一栏,并排整齐地盖了上去。盖完还特得意,觉得这章盖得又正又好看。屁颠屁颠跑到银行,把支票递给柜员。
银行柜员的“死亡判决”
柜员看了我的支票,眉头一皱,问我:“你这章盖错位置了,而且盖的章也不对。”我当时就傻眼了,心想,盖章还有位置讲究?
她指着支票背面跟我说:“转账支票,如果你是要直接存入你们公司的账户,那么背书栏(就是背面那块地方)根本不需要盖章!你这一盖,就成了‘转让’的意思了,我们银行得视为你把这张支票背书给了自己公司,手续就复杂了,而且你盖的章也不对。”
我问她哪里不对,她告诉我,银行规定,转账支票背面要盖章(背书)的情况,通常是需要把这张支票“转让”给第三方公司或者个人。如果你只是想存钱,就保持背面空白。
正确的操作步骤和章的讲究
我当时赶快电话联系了老会计,她远程指导我。我这才知道,原来转账支票背面的盖章,学问大着。
情况一:直接存入公司账户(最常见)
- 操作: 支票背面保持空白,什么章都别盖。
- 提示: 银行只认支票正面的信息,核对好收款人是你的公司名就行。
情况二:需要背书转让给其他公司或个人
假设A公司收到支票,现在要把它转给B公司。
- 原公司盖章: A公司在背书栏的“背书人签章”位置,盖上预留银行印鉴(通常是公章+法人章或公章+财务章的组合,具体看你们公司在银行预留的是哪套章)。
- 填写信息: 填写清楚被背书人(B公司)的名称。
- 被背书人盖章: 拿到支票的B公司,如果也要继续转让,就重复以上操作;如果B公司要存钱,那么在“被背书人”的下一栏,也就是B公司作为下一个背书人时,才需要盖B公司的章。
最容易出错的地方:盖章的位置和章的选择
我当时错就错在:
- 不该盖章的时候瞎盖了,直接存钱支票背面要空着。
- 盖章位置不对,我盖在了“被背书人”那一栏,如果是自己公司,那是完全不需要的。
- 盖的章不对,银行只认预留印鉴,而不是随便拿个公章就盖。
所以大家一定要记牢:转账支票背面,只有你确定是要做背书转让的时候才需要盖章,盖的章要跟你们公司在银行预留的印鉴保持一致!如果是直接存入,背面保持干干净净,别像我一样手痒乱盖。这回经历让我深刻理解,财务细节决定成败,一个章盖错了,影响的就是资金流动,教训太大了!

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