财务小白看过来：其他应付款包括哪些项目？

大家我是你们的老朋友老王。今天咱们聊聊一个特别基础但又特别让人头疼的事儿——“其他应付款”。好多刚接触财务的朋友，或者说像我以前一样，纯粹是业务出身，看到这个科目就懵逼，不知道里面到底装了些

我跟“其他应付款”的第一次交手

我记得刚开始自己创业那会儿，公司小，没请专职会计，很多财务上的事儿都是自己硬着头皮上。有一次，年底要报税，我翻看账本，发现“其他应付款”这个数字特别大。我当时就纳闷了，应付账款我知道，那是欠供应商的货款，这个“其他”到底是什么鬼？

我当时的做法挺笨的，就是找原始凭证，一张一张地对。这个过程非常磨人，但也是我搞明白这个科目的第一步。

经过那次“地毯式搜索”，我才明白，这个科目，说白了，就是那些零零散散、不属于主营业务的短期欠款。它可不是一个单项科目，而是一个筐，什么都能往里装。

我把自己整理出来的，最常见的几个项目给大家列一列，这是我实战中最常碰到的：

往来款项：这个最常见，比如我当时公司急需一笔钱周转，问朋友借了点，这钱暂时不用还，就记在了“其他应付款”里。还有就是，员工出差，预支了差旅费，但还没报销完，多余的钱暂时也挂在这里。
保证金和押金：这个是重头戏。比如我们租办公室，交的那个租赁押金，钱在对方手里，但理论上是我的，只是暂时放在那儿，未来是要退给我的，所以得记在我的负债里（要收回来）。还有，有时候跟客户合作，收了人家的质量保证金，这个也得放进来。
暂收或代收款项：这个也挺多。比如，我们帮员工代扣代缴的社保、公积金，或者个人所得税。虽然是要交给税务局或社保机构，但在交出去之前，这笔钱是公司暂时代收的，就挂在“其他应付款”上。
应付的费用：有些费用还没到付款期，或者金额还没确定，但已经发生了。最典型的就是应付的装修费、咨询费，或者一些小额的行政费用。
未分配利润：这个稍微复杂点，但有时候也会出现。比如公司决定给股东分红了，但钱还没真正打到股东账户上，这笔钱就会先放在“应付股利”或者，在一些简化的账务处理里，直接扔到“其他应付款”里。