新手会计如何快速学会做账？实操经验分享快速上手！

新手会计如何快速上手做账？

刚入行那会儿，真是两眼一抹黑，对着那一堆凭证和账本，感觉自己像在看天书。学校里学的那些理论，真到实操的时候，发现根本不够用。那时候就想着，有没有什么快速上手的办法，能让我这个新手会计少走弯路。

我采取了几个笨办法，现在看来，还挺管用，让我很快就摸到了门道。

第一步：疯狂看公司旧账

我当时做的第一件事，就是找我带我的那个老会计，求着她让我把公司历年的旧账拿出来看。她一开始还不情愿，怕我给弄乱了。我好说歹说，保证只看不动，她才同意。

• 看凭证怎么做的：我不是随便翻，而是把每个月的凭证，从头到尾，一张一张地看。看他们是怎么记流水账的，什么费用挂什么科目，尤其是一些特殊的业务，比如预付款、暂估入库，他们是怎么处理的。
• 对比凭证和账簿：看完凭证，我就去看总账和明细账。对照着看，这个凭证记的“借”和“贷”，是怎么跑到账簿里的。看看月末是怎么结转成本和损益的。
• 搞清楚核算逻辑：我发现，看多了，就能找到规律。比如，凡是涉及到钱出去的，基本都是“银行存款”或“现金”贷方，然后对应费用科目借方。采购流程是“原材料”借方，应付账款贷方。这种模式化的东西，多看几遍就记住了。

这个过程很枯燥，但是我坚持了两个星期。做完这一步，我已经对我们公司的业务流程和常用的会计科目有了个骨架。

第二步：把公司的常用科目做成“小抄”

刚开始做账，最大的问题是科目记不住。一笔业务来了，不知道该用哪个科目，或者科目名称记错了。为了解决这个问题，我做了一个自己的“土办法”。

我把我们公司最常用的几十个一级科目和二级科目，用一张A4纸打印了出来，旁边用大白话写上这个科目到底用来记什么。

• 比如：“管理费用-办公费”：记所有买文具、纸张、耗材的钱。
• 再比如：“应交税费-应交增值税”：记我们收了多少税、抵了多少税。

我把这张纸贴在了电脑旁边，每次做凭证的时候，眼睛就扫一眼。一开始是看一眼记一笔，后来就越来越熟练，几乎不用看了。这个方法比死记硬背效率高多了，因为你是在实践中学习。

第三步：从最简单的费用报销开始练手

老会计很聪明，她知道不能让我一开始就碰复杂的业务。她先让我处理最简单的日常费用报销。

怎么操作的？

就是拿来一堆发票，比如打车费、餐费、买水买电的费用。我的任务就是审核发票是不是合规，然后根据发票内容，手工写制单，再录入系统。

• 先写分录：一张餐费发票，我就写“借：管理费用-业务招待费；贷：现金或银行存款”。
• 再录系统：写好分录之后，再打开财务软件，一模一样地录进去。

我每天要做几十张这样的凭证。虽然简单，但好处是能让我对财务软件的操作流程、凭证的顺序编号、借贷平衡的检查，全部熟悉起来。手感是练出来的。

等我把日常费用处理得差不多了，她才开始让我接触采购、销售、工资这些复杂一点的业务。因为基础打好了，后面学起来就快多了。

第四步：月末结账，自己跑一遍流程

做账最关键的就是月末结账。一开始我就是看着老会计操作，她点什么按钮，我就记下来。

后来我主动要求，让她让我自己操作一遍，她在旁边看着。从计提折旧、摊销待摊费用、结转成本，到的损益结转，我一步一步来。

结账就像是整个月工作的收尾和检查。自己独立做一遍，才知道哪个环节容易出错。比如，计提完税费，如果忘记结转，当月利润就会算错。通过自己操作，我对整个财务体系的完整性有了更深刻的认识。

新手会计别怕，少看理论，多看老账，把流程跑顺，自己动手写分录。用不了三个月，你就能对公司的账务了如指掌了。