我那个会计朋友,小李,前阵子换了个新公司,干出纳。她给一家供应商开转账支票,结果被银行退回来了,说盖章不对。给我打电话的时候,那叫一个郁闷。我当年跑财务的时候,转账支票可是天天碰,这盖章的学问,真不是一般人能搞明白的。我给她捋了捋,顺便自己也整理了一套“盖章秘籍”。
PiaPia一顿盖章前的准备
刚开始拿到支票的时候,我先得看是啥样的。转账支票嘛正面那些地方,像收款人、金额、日期、用途啥的,都得填手写或者机打都行,但一定得规范,数字大写小写都要对上,不能涂改,这个大家都知道。
重点来了,翻到背面。背面是专门给收款单位用的,也就是我们现在要付款给谁,谁就得在背面操作。背面通常有两部分,第一部分是“背书人签章”,第二部分是“被背书人签章”。
第一次盖章:背书人签章
这第一次盖章,就是我们公司自己盖。因为我是出票人,同时也是背书人,我要把这张票据转让给收款方。在“背书人签章”那一栏里,我掏出了两个章:
- 公司的财务专用章。
- 公司的法人章(或者授权人签名章)。
我得把这两个章,规规矩矩地盖上去。怎么盖才叫规矩?
财务专用章:必须是清晰完整,盖在指定位置,不能超出格子太多,最关键是,得盖对地方,是在“背书人签章”那里,也就是票据转让方。这章代表了公司的意志。
法人章/授权人签名章:这个章一般是盖在财务专用章旁边,不能重叠太多,但也不能离得太远,要看着像是一个整体。记住,这两个章缺一不可,光有财务章,银行是不会认的。我以前就犯过这错,直接被退回,白跑一趟。
这时候,转账支票的背面就算完成了第一步——“背书”。这是说,这张支票已经合法地从我这儿转移出去了。
第二次盖章:被背书人签章(收款方)
我把盖好章的支票给到收款单位。他们拿到支票,要去银行入账,这时候他们也得在背面盖章。
收款单位,也就是“被背书人”,他们需要盖章的地方是“被背书人签章”那一栏。他们也一样,得盖上他们的财务专用章和法人章/授权人签名章。这两个章必须和他们开户银行预留的印鉴一致。
等收款单位把他们的章盖这张转账支票才算真正“完整”了。他们拿着这张盖好两边章的支票,去银行交单入账,银行才会受理。
小李的问题就在于:她一开始只在正面盖了预留印鉴章,背面“背书人签章”那里忘记同时盖财务章和法人章了。所以支票就被退回,理由是背书不连续或者印鉴不全。
我告诉小李,下次操作,记住这个步骤:
- 正面:出票人那里,盖预留印鉴章(财务章+法人章),这是出票的证明。
- 背面(背书人):盖公司的财务章和法人章,这是转让的证明。
做完这两步,基本上就妥了。只要收款方也盖对了自己的章,这张票就能顺利入账。虽然听起来麻烦,但多跑几次银行你就熟了,一看支票背面那几个小方框,就知道该怎么下手了。

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