其他应收款贷方表示什么方面？会计新手必看知识点

怎么理解“其他应收款”里的贷方？一个实践案例给你讲透

刚接触会计那会儿，看到“其他应收款”这个科目，心里就犯嘀咕，这名字也太笼统了。应收款，听着就是别人欠我的钱，那肯定是资产类的，余额应该在借方。可实际操作中，时不时就看到它跑到了贷方，搞得我脑子一团浆糊。今天就分享个我以前遇到的实际例子，看看这个“其他应收款”贷方到底是怎么回事。

我记得那是在一家小贸易公司，我刚去当会计。有一天，老板急匆匆跑过来，说公司有个老客户，之前合作挺顺利，这回有个项目，货款还没到，但急着用一笔钱周转。老板大手一挥，决定先从公司的银行账户里给他垫付一部分钱，说是友情帮忙，回头再结清。这操作把我给整懵了。

当时我想，这是公司把钱发出去了，给客户的垫付。客户回头是要还的，这不就是一项应收的款项吗？自然地，我做了如下分录：

你看，这时“其他应收款”是在借方的，表示债权，没毛病。可故事还没完。

过了两周，这个客户的货款到了。但是，他这回打过来的钱，不仅包括了我们这批货的货款，还多打了一笔，说是为了感谢老板上次帮忙，提前把下批货的一小部分定金也给付了。这笔钱一进来，我又傻眼了。

银行存款增加了，这没问题：

然后，我们要冲销上次垫付的款项：

紧是这回的货款收入和增值税，我们做“主营业务收入”和“应交税费”的贷方。

那多出来的那部分定金？按照正常的预收货款处理，我应该走“预收账款”科目。

但我们公司小，老板为了简化，规定涉及到这种临时性的、金额不大的预收定金，有时候就不走“预收账款”了，怕科目太多麻烦，直接就要求我先挂在“其他应收款”的反方向——也就是贷方，作为一笔“负债”或者“暂收”。

老板的意思是，客户多打的钱，我们暂时收着，未来是要提供货物的，或者如果没合作了是要退回去的。这本质上就是公司欠客户的钱，是一笔临时的负债。

我做的分录就变成了这样（只看影响“其他应收款”的部分）：

你看，在冲回了借方余额后，这个“其他应收款”科目里，现在出现了一个新的贷方余额——“XX客户暂收定金”。它表示的，就是公司暂时收到了客户多给的钱，或者说，公司对客户的一种临时性负债。

所以说，“其他应收款”虽然叫“应收款”，是个资产科目，但它能跑贷方，主要是处理那些与主营业务无关的、临时的、金额不大的：

简单理解，当“其他应收款”跑去贷方的时候，它就扮演了“其他应付款”的角色——它代表公司暂时欠别人的钱，是一项负债，等着以后去结清或者冲抵。新手看到“其他应收款”有贷方余额时，不要慌，它只是在临时代替负债类的角色，通常是为了简化核算或者处理一些特殊情况。