累计摊销的会计分录怎么做？
说到累计摊销，和累计折旧是一个道理，只是用的东西不一样。折旧主要是针对固定资产，比如机器设备、房产啥的。摊销，就用在无形资产上，像那些专利权、商标权、土地使用权这些，没有实物形态的东西。
我以前刚做会计那会儿，经常把这两个概念搞混，后来老会计带着我跑了好几次流程，才彻底弄明白。今天我就把这个过程给大家掰开了揉碎了讲讲，尤其是分录怎么做，跟着我的步骤走，保证一看就懂。
第一步：确认无形资产和摊销年限
咱们得先确认这东西是不是无形资产。无形资产就是不能摸得着，但是能给公司带来经济利益的。比如公司花钱买了一个软件的使用权，或者拿下一个专利。确定了资产，下一步就是定摊销年限。
怎么定年限？通常是看合同或者法律规定。如果合同里写了用五年，那就摊五年。要是没写年限，就得估计一下能用多久，一般不超过十年。我记得有一次我们公司买了一块土地的使用权，合同上写着五十年，那摊销就按五十年算。
第二步：计算每期的摊销额
计算摊销额是最基础的。最常用的是直线法，这个方法简单粗暴，算起来不容易出错。公式是：
- 每期摊销额 = 无形资产原值 / 预计使用年限
举个例子，我们公司花了一百万买了一个专利，预计用十年。那么每年的摊销额就是：100万 / 10年 = 10万元。如果按月摊销，就是 10万 / 12个月，约等于 8333.33元。
我当时为了确保计算准确，都是先在Excel里把整个摊销期的表拉出来，一目了然，每个月要摊多少，总共摊了多少，都能看得清清楚楚。
第三步：做会计分录
计算好了摊销额，接下来就是做分录了。摊销的本质是把无形资产的成本分摊到它使用寿命的各个期间，这会增加我们公司的费用，同时减少无形资产的账面价值。
一般都是按月做分录，因为这样能让每期的损益更准确。分录是固定的套路：
假设我们这个月要摊销 8333.33元：
借：管理费用（或其他成本科目，看这个无形资产用在哪儿） 8333.33
贷：累计摊销 8333.33
注意这里有个小细节：用的不是直接减少“无形资产”这个科目，而是走一个中间科目“累计摊销”。这和折旧是一样的，累计摊销是无形资产的一个备抵科目。这么做的好处是，我们在账本上随时能看到这个无形资产最初花了多少钱（原值），以及已经摊销了多少（累计摊销）。
案例实战分享
前几年我们公司搞了一个生产流程的软件著作权，花了 60万元，预计能用五年。我们决定从 2022年 1月开始摊销。
1. 确认数据：
- 无形资产原值：60万元
- 预计使用年限：5年（60个月）
2. 计算月摊销额：
600,000元 / 60个月 = 10,000元/月
3. 2022年 1月做分录：
因为这个软件是用于生产管理的，所以我们把费用计入了管理费用。
借：管理费用 10,000
贷：累计摊销 10,000
接下来的每个月，我们都重复这个分录，直到五年期满，累计摊销达到 60万元。
4. 如果这个无形资产是用于生产产品？
比如公司有个专利是生产线上用的，那摊销的费用就应该计入制造费用或者生产成本。这样才能正确核算产品的成本。分录就会变成：
借：制造费用（或生产成本） XXXXX
贷：累计摊销 XXXXX
这个科目用在哪儿，主要看资产服务于哪个部门或环节。反正记住，摊销的钱是费用，一定要记到费用或者成本的借方，累计摊销永远在贷方。只要这个思路捋顺了，做分录就不会出错了。
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