今天跟大家聊聊我以前是怎么把借贷记账法这块硬骨头啃下来的。刚接触会计那会儿,那叫一个头大,借方贷方,资产负债所有者权益,跟绕口令似的,会计分录更是记不住,做题就错。
死记硬背不如找个巧劲
我就是靠死记硬背,什么“资产增加记借方,减少记贷方”,背得滚瓜烂熟,一到实际做分录,还是懵。比如,公司收到一笔钱,银行存款增加了,那记借方,没问题。但是,如果是预收了客户的货款,那“预收账款”增加了,这是负债,负债增加要记贷方,脑子就容易打结。
我发现,光靠背那些理论定义根本不行,做题速度慢,准确率低。那时候我就琢磨着,有没有什么土办法,能让我快速反应过来?
琢磨出来的“五大类账户口诀”
我当时就自己给自己编了一个傻瓜式的口诀,主要围绕会计的五大要素:资产、负债、所有者权益、收入、费用。抓住了它们各自的增减规律,记分录就快多了。
- 资产和费用:这两类是“同一阵营”的。我给自己定的口诀是:“借增贷减同方向,借方是家常”。意思就是,只要是资产和费用类的账户,发生额增加就往借方记,减少就往贷方记。这俩家伙,借方就是它们的地盘,一增就回家(借方)。
- 负债、所有者权益、收入:这三类是“另一阵营”。口诀是:“借减贷增反方向,贷方是主场”。跟资产、费用反着来,增加就记贷方,减少才记借方。贷方是它们的主场,一增就往主场跑。
你看,把五大类分成了两拨,记忆量瞬间减半。资产和费用一个规律,负债、权益和收入一个规律,是不是清晰多了?
实践中的应用:用口诀拆解交易
编完口诀,我就开始拿实际的业务去套。我发现,用这个土办法,做会计分录的速度明显提升,而且不容易错。
举个例子:采购原材料
业务:公司用银行存款采购了一批原材料。
我立马拆解:
- 原材料:这是资产类账户,增加了。按我的口诀“借增贷减同方向”,资产增加记借方。
- 银行存款:这也是资产类账户,减少了。按口诀,资产减少记贷方。
分录立马出来:借:原材料,贷:银行存款。
再来一个:确认收入
业务:销售商品,款项还没收到,确认了收入。
拆解:
- 主营业务收入:这是收入类账户,增加了。按口诀“借减贷增反方向”,收入增加记贷方。
- 应收账款:这是资产类账户,增加了。按口诀“借增贷减同方向”,资产增加记借方。
分录:借:应收账款,贷:主营业务收入。
从口诀到熟练的蜕变
刚开始用这个口诀的时候,我每次都要在心里默念一遍,才能确定记账方向。但是,一旦做题量上去了,这种机械的记忆就慢慢变成了肌肉记忆。我的目标就是达到那种,只要看到业务,不用背口诀,脑子里立马就能浮现出借贷方向的熟练程度。
这个“借增贷减同方向”、“借减贷增反方向”的区分法,虽然有点土,但它非常直接地抓住了本质。它让我一下子理清了五大账户的增减关系,把复杂的理论简化成了两句话。等真正熟练了,口诀自然就退居二线,剩下的就是对业务的理解和判断了。
所以说,学习会计,千万别只盯着理论定义,找一个适合自己的“桥梁”去消化它,把生硬的规则转化成能快速反应的工具,才是王道。

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