从实践中来：捋清坏账准备的借贷逻辑
我记着刚开始接触会计那会儿，坏账准备这个科目特别让人头疼，借方贷方总是搞混。尤其是学徒的时候，公司里处理应收账款挺多的，一到月底计提和冲销，脑袋就跟浆糊一样。我当时就是硬着头皮，自己琢磨出一套笨办法，反复对比，才算彻底弄明白。
第一次计提：理解“资产减值”的本质
刚开始做账，第一个月就要开始计提坏账准备。我们当时主要用的是应收账款余额百分比法，简单粗暴。老板说，这笔钱可能收不回来，要提前做个准备，把损失先算到成本里。这就涉及到一个“资产减值”的概念。
- 发生额： 确定要计提的金额。比如应收账款有100万，老板要求按5%计提，就是5万块钱。
- 影响： 计提坏账，意味着公司的利润要减少，这个损失要进“信用减值损失”科目。这是一个损益类科目，损失增加，记在借方。
- 对应项： 你要在资产负债表里准备一个兜底的篮子，就是“坏账准备”。这个准备是为了抵减应收账款的账面价值，它对应的是应收账款的减少，但本身是资产的备抵科目，所以要记在贷方。
所以那时的分录我记住了：
借：信用减值损失 (损益增加，记录损失)
贷：坏账准备 (资产备抵增加，准备金增加)
实际发生坏账：真正的损失确认
最刺激的就是确认坏账了。客户真的跑路了，钱确定收不回来了。比如有一笔1万块的应收账款，律师函都发了，还是没影儿。这时候，坏账准备这个“篮子”里的钱就要动用了。
- 冲减准备金： 既然已经计提过坏账准备了，现在真发生坏账，就要把先前准备好的钱拿出来抵消。坏账准备减少，备抵科目减少，所以记在借方。
- 核销资产： 应收账款这个资产彻底没了，要从账上抹掉。资产减少，记在贷方。
我当时做的分录是：
借：坏账准备 (准备金动用，减少)
贷：应收账款 (资产核销，减少)
这个逻辑捋顺了，就不会错。坏账准备，本质上就是应收账款的对立面，应收账款在借方，它就在贷方等着，发生核销时，二者就互为平衡。
年末调整与转回：准备金的平衡之道
年末或季度末，我们通常要做一个调整。有时候，年初计提的准备金多了，或者今年应收账款回款情况特别发现没必要留那么多准备金，需要转回来一部分。
转回就是第一次计提的“反操作”。
- 转回操作： 坏账准备这个备抵科目要减少，记在借方。
- 利润回升： 坏账准备金减少，意味着我们之前多估计了损失，现在多余的准备金就变成利润回来了。信用减值损失这个科目要冲减，损益减少，所以记在贷方。
转回的分录就是：
借：坏账准备 (备抵金减少)
贷：信用减值损失 (冲减损失，利润增加)
总结实践经验：用“目的论”锁定方向
我发现，记住坏账准备方向的关键，是记住它的“目的”：
1. 计提时：目的是增加准备金，冲减利润。所以坏账准备在贷，信用减值损失在借。
2. 核销时：目的是用准备金抵资产。所以坏账准备在借，应收账款在贷。
3. 转回时：目的是减少准备金，增加利润。所以坏账准备在借，信用减值损失在贷。
只要每次动这科目，都先问自己：这回我是要增加准备金，还是减少准备金？是要增加损失，还是减少损失？方向自然就定下来了。这么多年做账下来，这个土办法一直都挺管用，再也没出过错。
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