每到报税的时候,我这个头就大。尤其是所得税季报,看着简单,但坑真的不少。我这几年自己琢磨、自己踩雷,算是摸索出一些经验了,今天就来给大家扒一扒那些我们小企业主或者个体户最容易犯的错,提前避开,省得真被罚款。
核算收入:漏报、错报是常事
刚开始那会儿,我做季报最容易出岔子的地方,就是收入核算。我们平时收钱渠道挺多的,有银行转账,有微信支付宝,还有一部分现金。我就是拿个本子记,记着记着就漏了。
- 漏报收入:这是最常见的。有时候一笔零散的收入,比如退款、补贴或者一些意外的收入,很容易就忘了算进去。税务局那边的数据比我们想象的要全,只要是走公账或者大额私人转账,他们都有底。
- 收入确认时间不对:比如我搞项目服务,有时候钱是提前收的,但服务还没完全提供完。在会计上,收入确认是有讲究的,是看权责发生制还是收付实现制。季报一般是要求按权责的,但很多小老板就按收到钱那天算,这就可能导致季度收入计算错误。我后来都是严格按照合同和完工进度来确认收入,麻烦点,但准。
- 混合使用个人和对公账户:这也是很多小微企业躲不开的问题。有时候急着周转,公款走个人账户。报税时,个人账户的流水很容易被忽略,导致少报。现在我把这个习惯彻底改了,再麻烦也要走对公,保证每笔收入都有迹可循。
成本费用:凭证不全,瞎摊成本
收入报完了,接下来就是费用成本,这个地方的猫腻和错误更多。
凭证缺失或不规范
以前我图省事,有些小额支出就没要发票,或者拿了收据就觉得能用。结果报税的时候,被会计直接打回。税务局只认合规的发票作为费用凭证。我吃过亏,所以现在哪怕是几百块钱的办公用品,也得问清楚对方能不能开专票或者普票,发票抬头、税号一个都不能错。尤其是电子发票,一定要保存好原始文件,别只存个截图。
与生产经营无关的费用混入
这个大家都懂,但很多人还是忍不住。比如我自己买的健身卡,给家里人买的东西,有时候也想混到公司费用里冲抵利润。虽然查起来不一定每一笔都抓得住,但一旦被抽查,后果很严重。我现在的原则是:只报跟公司业务直接相关的、能证明业务真实性的费用。
职工薪酬申报错误
季报里还涉及员工的社保、个税等。有些小公司为了“省钱”,给员工发工资是走的“阴阳合同”,或者低报社保基数。这在税务稽查面前是透明的。我之前有个朋友,就是因为社保基数和实际工资对不上,被税务局直接罚款,还得补缴几年的社保和滞纳金。员工的工资、个税代扣代缴,一定要按实际情况来,不然就是给自己挖坑。
税种税率:搞混适用政策
国家对小微企业的优惠政策是不少,但变动也快,我每年都得花时间去学新的政策,不然很容易用错。
- 小微企业优惠搞错:比如增值税免征额度,所得税的减免政策,每年都在调整。我刚开始申报的时候,就因为没注意最新的政策调整,导致多缴了税。后来发现,符合条件可以享受更低的税率。一定要关注最新的文件,别抱着老黄历不放。
- 错误计算应纳税所得额:很多人直接拿“收入减去支出”当做应纳税所得额,这是错的。税法上有各种不能扣除或者有限额扣除的项目,比如业务招待费、广告费等,都有比例限制。如果超过比例,多出的部分是不能税前扣除的,必须调整回来,否则就少算了应纳税额。
申报期限:拖延症是最大的敌人
一点,也是最基础的一点,就是申报期限。每次季报都有固定的时间,但总有人拖到一刻甚至过了期限才申报。我以前也是,总觉得时间还早,结果一忙起来就忘了。
逾期申报:这个是税务局抓住罚款最直接的理由。只要晚了一天,哪怕只有一分钱的税,也会产生滞纳金,甚至被罚款。我现在都是设置好提醒,宁可提前一周申报完,也不要拖到截止日。如果遇到特殊情况,比如系统问题或者会计不在,一定要提前跟税务机关沟通说明情况,别自己硬扛。
做季报就是要细心、较真,每一个数字都要有凭证支撑,每一条政策都要对照最新的文件。自己动手做久了,自然就能避开大部分的坑了。

还没有评论,来说两句吧...