发现问题：流动资金周转慢到让人头疼
我们公司这流动资金周转天数长得简直离谱，一开始没在意，觉得生意嘛周转慢点正常。直到有一次，一个急单子要垫付一大笔原材料钱，银行那边资金还没完全到位，一下子就卡住了，那感觉真是心慌。
我坐下来仔细扒拉了一下数据，才发现问题比想象的严重得多。我们的大头都压在几个地方：存货周转慢，一堆货囤着卖不出去；应收账款收不回来，客户总拖着不给钱；还有就是采购流程太僵硬，提前备货太多。
对症下药：从细节开始动刀子
意识到问题后，我立马召集了几个核心部门的人，财务、销售和采购，大家一起想办法。这不是哪一个部门的问题，是整个流程都出了毛病。
第一刀：狠抓存货，能少即少
我们以前老想着多备货保险，结果就是仓库里堆满了过时的或者需求量小的东西。我的第一个决定就是压缩非必要存货。具体做法是：
- 让销售部提供更精准的需求预测，不是拍脑袋估算，而是根据历史数据和市场趋势来定。
- 对于那些长期滞销的存货，该打折清掉就清掉，虽然有点亏，但总比占着资金强。
- 推行“小批量、多批次”的采购策略，尤其是那些标准化的通用件，能做到随用随订。
这个过程一开始阻力很大，采购那边觉得风险高，万一断货怎么办？我跟他们解释，现在宁愿多跑几趟，也不能让钱死在仓库里。
第二刀：催收应收，不能心软
应收账款这块是老大难。很多老客户仗着关系付款总是拖三拖四。我们以前催得也不够硬气。
这回我们做了几项改变，让应收周转立刻快了起来：
- 建立清晰的付款奖励机制。 提前付款的给点折扣，哪怕只是一两个点，很多大客户也愿意为了省钱而加快流程。
- 严格执行信用额度。 对那些经常超期付款的客户，直接降低他们的信用额度，或者要求先付款一部分。
- 定期高频率跟进。 不等款项过期，提前一周就开始提醒。让催款变成日常工作，而不是等钱没了才想起。
我亲自跟销售负责人聊，强调这不是跟客户过不去，是公司生存问题。销售也意识到，回款慢业绩都是空谈，所以配合度一下子就上来了。
第三刀：优化采购，争取账期
采购流程我们也做了调整。以前总想着一次性买多点能便宜，但忽略了资金占用的时间成本。
我们主要把精力放在两个方面：
- 跟供应商重新谈判付款条件。我们主动提出保证长期合作量，来换取更长的付款账期。以前大多是30天，现在有些通用材料我们硬是谈到了45天甚至60天。这等于供应商帮我们垫付了一部分资金。
- 精简审批流程。 采购审批以前要走好几个部门，耽误好几天。现在我们把小额采购的审批权限下放，大额采购也尽量电子化并行审批，保证采购流程快速运转起来。
效果显著：数字会说话
这些措施实施了不到半年，效果非常明显。之前流动资金周转天数一直在100天以上徘徊，现在已经稳稳降到了75天左右。别小看这二十多天的差距，这解放出来的资金，让我们在市场竞争中有了更大的灵活性。前段时间正好抓住一个市场机会，迅速投入资金扩大产能，这要放在以前，想都不敢想。
归根结底，提高周转效率没什么高大上的理论，就是盯着细节，把钱在每个环节停留的时间压到最短。把死钱变成活钱，公司才能跑得更快。
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