今天我们聊聊那个让人有点迷糊的“营业外收入结转”会计处理,很多人第一次碰这个都会绕进去。我就是这么过来的,刚开始做账的时候,一看到什么“结转”就头大,生怕做错了。不过经过我这么长时间的摸爬滚打,终于把它理顺了,没那么复杂。
我第一次遇到这个事儿
我记得很清楚,那是在一家小贸易公司做会计。我们偶尔会收到一些政府的奖励款,或者处理掉一些很久以前的固定资产残值。这些钱,它不是主营业务赚来的,对?所以一开始我都放在“营业外收入”这个科目里。
比如,我们卖了一台报废的旧电脑,残值收入了500块钱。我当时是这么记的:
- 借:银行存款 500
- 贷:营业外收入 500
当时觉得挺完美,钱进来了,收入也确认了。
期末结转的步骤才是重点
但是,到了月底或者年末,要出报表的时候,问题就来了。你不能让“营业外收入”这个科目一直挂在那里。所有的收入、费用类科目,最终都要清零,把它们的余额转到“本年利润”里去,这样才能计算出公司到底赚了多少钱,也就是净利润。
这就涉及到“结转”了。我的做法是,把“营业外收入”的余额全部搬家到“本年利润”。
第一步:检查余额
假设这个月除了那500块钱的残值收入,我们还收到了1000块钱的政府补贴(非经常性的那种)。那么,“营业外收入”科目下的贷方余额就是 500 + 1000 = 1500块钱。
第二步:执行结转分录
结转的目的就是把这个1500块钱的贷方余额变成零,同时增加“本年利润”。我们都知道,要减少一个有贷方余额的科目,就要把它记在借方。而利润增加了,要记在“本年利润”的贷方。
我做的结转分录是:
- 借:营业外收入 1500
- 贷:本年利润 1500
看,这么一做,“营业外收入”的借贷正好抵消,余额是零了。这笔钱,也就老老实实地躺进了“本年利润”的怀抱里,为最终计算净利润做贡献。
我踩过的小坑:和主营业务收入搞混
刚开始学的时候,我一度把“营业外收入”和“主营业务收入”的结转搞混。我记得有一次,我把卖产品的钱也一股脑转到“本年利润”去了,没走“主营业务收入”和“主营业务成本”。后来老会计一看我做的账,直接把我叫过去指出了错误。
他告诉我,营业外收入是直接结转到“本年利润”的。而像销售商品的钱,那是先要转到“主营业务收入”那边,然后月末再把所有的收入类(包括主营业务收入、其他业务收入、营业外收入)汇总到“本年利润”。
这个逻辑就是:
销售收入 → 本年利润
营业外收入 → 本年利润
只不过营业外收入这类科目,因为比较“非主流”,它直接就进“本年利润”了,不用像主营业务收入那样,还得先扣成本。对我来说,只要记住它在期末是要“从贷方转到借方,对应贷方本年利润”就行了。
简单来说,当你拿到一笔非经常性的收益时,先把它扔进“营业外收入”。到了月底,记得拿一把扫帚,把“营业外收入”清扫干净,扫到“本年利润”那个大筐里。操作上就是,借记“营业外收入”,贷记“本年利润”。只要这个动作记住了,结转分录你就彻底明白了,一点毛病都没有。

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