说起记账凭证这玩意儿,好多刚接触会计的朋友,或者像我以前一样,自己做点小买卖,一开始都觉得头大。真没那么玄乎,我这不就是从一个对会计一窍不通的小白,硬是磕磕绊绊自己摸索出来的吗?今天就来给大家分享一下我当初怎么把这记账凭证的基本内容给弄明白的,保证新手也能快速上手。
我的记账凭证“血泪史”
刚开始那会儿,我连“借”和“贷”都分不清,更别提什么凭证了。第一次看到公司给的那个凭证模板,密密麻麻的表格和文字,我简直想直接放弃。但是没办法,自己做老板,账总得自己心里有数。我硬着头皮,找了好多资料,问了好多朋友,才慢慢把这几个核心内容给搞清楚。
记账凭证的核心组成部分
我发现,记账凭证这东西,说白了就是记录一笔经济业务发生过程的一个“小卡片”。它必须包括以下几个关键信息,缺一不可,否则这笔账就是不清不楚的。
- 凭证的名称和编号:这个是头号选手,不能漏。名称一般就是“记账凭证”四个大字。编号那可重要了,我通常会按日期顺序给它编个号,比如“2023年09月001号”。这样以后查找起来方便,不会乱。
- 填制日期:什么时候做的这个凭证,得写清楚。这关系到你的业务发生时间。
- 经济业务的摘要:这个就是对发生了啥事儿的一个简单描述。比如“支付办公室租金”、“收到销售货款”。一定要简洁明了,让人一看就知道这笔钱是怎么回事。
- 会计科目:这是记账凭证的灵魂。就是你得知道这笔钱影响了哪个账户。比如付钱买东西,那就是“借:存货(或费用)”,“贷:银行存款”或“现金”。刚开始学的时候,科目最让人头疼,但我建议新手就从最常用的那几个入手,比如现金、银行存款、应收账款、主营业务收入、管理费用等等。
- 金额:这个不用多说,多少钱就写多少钱。记住,金额一定要大写和小写同时写,尤其是大写,得认真写清楚,避免被修改。
- 附件张数:这个也超重要!你这笔业务是不是有发票、收据、合同什么的?有几张原始凭证就写几张。比如我付了电费,发票是附件,就写“附件1张”。这是未来查账的重要依据。
- 相关人员的签名或盖章:谁做的凭证?谁审核的?谁记账的?谁出纳的?这些都得有人签字负责。我以前自己一个人干的时候,就自己签好几个名字,假装很多人在负责,哈哈。但严格来说,这些岗位都是要分开的。
我的实操过程分享
我当时是这么做的:
一旦有了一笔交易,比如我卖了一批货,收到了钱。我会立马把收据(原始凭证)拿出来。
然后,我就开始填凭证。先写日期、编号。接着写摘要:“收到某某公司货款”。
关键的来了,科目和金额。我收到钱了,所以“银行存款”增加了,是借方;我卖货了,“主营业务收入”增加了,是贷方。把金额对应写上去,确认借贷平衡,这是绝对不能错的。
数一下原始凭证的张数,写上附件张数,然后自己签个名,就算完成了。
一开始真的慢得像乌龟爬,一个凭证要弄好久,生怕搞错。但架不住我每天都这么练,现在基本上拿到一张发票,三两下就能把凭证给做出来。真的,熟能生巧,这些基本内容理解了,记账工作就能顺利推进了!



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