这事儿说起来简单，但真要自己上手做，很多人都会懵，尤其是原材料盘亏，不是说你简单一句“少了”就能完事的，还得走流程，做记录。
实践：找到盘亏的根源
我记得有一次，我们仓库进行盘点，发现一批生产手机外壳用的铝合金原材料，账面上显示有五百公斤，实际一称，只有四百八十公斤。一下子少了二十公斤，这可不是小事。当时我就知道，光做账是没用的，得先搞清楚这二十公斤去哪儿了。
- 第一步：复核盘点。让两个人重新去仓库，对着入库单和出库单再点一遍，排除是不是数错了。结果确认，确实少了二十公斤。
- 第二步：分析原因。这二十公斤是怎么没的？是
损耗
还是被盗
还是计量误差
？我们这批铝合金属于高价值材料，平时保管很严。我们查了生产记录，发现生产过程中确实会产生一些边角料和废料，但这些废料都是单独回收并入库的。经过仔细检查，发现是一些小的粉末和切割损耗，因为累计时间长了，堆积起来就有了二十公斤的差距，但这些损耗在生产标准内，只是平时没有及时做记录。
会计处理过程：从待处理到确认损失
原因找到了，属于正常的
定额内损耗
，接下来就是走会计流程了。我当时一步一步操作，把这个过程记录了下来。1. 确认盘亏金额
这批铝合金的单位成本是每公斤五十块钱。二十公斤就是一千块钱。
2. 暂不确定的会计处理
在盘点报告出来，还没确定最终责任和原因的时候，我们得先把它从原材料科目转走，转到一个“待处理财产损溢”的科目里。这是第一步操作。
当时我是这样做的：
借：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 （1000元）
贷：原材料 （1000元）
3. 确认损失，转出损溢
等生产部门和仓库确认，这个损耗属于正常范围内的，也就是“定额内自然损耗”，那这个损失就应该计入到生产成本或者管理费用里去。因为我们这是直接用于生产的原材料，所以直接计入生产成本更合理。
我记得当时是月末，正好在核算成本，所以直接转入了生产成本。
借：生产成本 （1000元）
贷：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 （1000元）
这样一来，整个流程就清晰了。先挂起来，再确认归属。
如果是非正常损失怎么办？
我也模拟过另一种情况，万一这二十公斤是因为
仓库管理人员失职或者被盗
- 如果确定是
管理不善
造成的，比如保管不当导致腐蚀，那么这笔损失就要计入管理费用
中。
借：管理费用 （1000元）
贷：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 （1000元）
- 如果被盗了，并且我们拿到了保险公司的赔偿或者需要向责任人追偿，那处理起来就更复杂一点。
比如，损失一千块，如果能向责任人索赔五百块，那流程就得这样走：
借：管理费用 （500元）
借：其他应收款（向责任人追索部分） （500元）
贷：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 （1000元）
原材料盘亏的核心在于：
第一，及时转出原材料，挂在待处理科目；第二，查明原因，根据是正常损耗还是非正常损失，转入不同的费用或成本科目。
我这几次实践下来，发现只要流程走对了，做账就不那么头疼了。最关键的是，仓库以后得更频繁盘点，小损耗也要及时记录，不能等到才发现这么大一个窟窿。
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