什么是低值易耗品的定义?和固定资产的区别在哪里
大家我今天就来聊聊这个低值易耗品和固定资产的事儿。这东西听起来挺专业,用大白话一说,大家立马就明白了。我当初也是稀里糊涂,搞不清楚,直到自己开公司管账才算是彻底弄明白。
刚开始那会儿,我买了台打印机,花了五千多块钱,直接就问会计:“这算不算固定资产?”会计当时就笑了,说我得看个标准。当时我们公司定的是超过五千才算固定资产,所以那台打印机刚好卡在门槛上。
从实践中摸索低值易耗品的定义
低值易耗品这东西,说白了就是那些价值不高,但又不是一次性用完的物品。我以前琢磨这个定义的时候,就想,什么样的东西是低值,什么样的东西是易耗?
- 价值低: 它得不贵。具体多低,公司自己定标准,但一般都远低于固定资产的那个门槛。我们以前定的是五千以下。
- 使用时间不长: 虽然不是一次就扔,但它通常用不了公司规定的固定资产年限,比如一年以上。它会很快损耗掉或者更新换代。
比如,我们办公室买的插线板、键盘鼠标、小工具箱里的一些扳手螺丝刀,还有仓库里用来包装的卷尺,这些都是低值易耗品。它们不是马上就没了,但过个几个月或者一年,就得换新的。而且财务处理上它们是“摊销”掉的,而不是像固定资产那样“计提折旧”。
固定资产:长期使用的“大家伙”
那固定资产?这概念我理解起来就容易多了。它们是公司的“大家伙”,是用来长期赚钱或者使用的东西。我记住它的关键点就三个:
- 价值高: 比如我们的服务器、大机器设备、公司的车、甚至我们租下来的办公楼装修费用(如果金额达到标准)。
- 使用时间长: 必须能用一年以上,这是硬性要求。
- 目的是为了生产经营: 它不是用来卖的商品,而是帮助我们开展业务的工具。
我当时买的那台服务器,花了十几万,这毫无疑问就是固定资产。它要用好几年,而且每年都要算它的折旧。这个折旧就是成本,会影响我们当年的利润。
核心区别:价值门槛和财务处理方式
低值易耗品和固定资产最大的区别就在两个地方:价值门槛和财务处理。
1. 价值门槛
这个门槛是死的,公司自己定,税务上也可能有个参考标准。只要超过这个金额(比如五千或者一万),并且能用一年以上,它就成了固定资产。低于这个金额的,就算能用很久,也可能被划分为低值易耗品,或者干脆直接算进费用里。
我记着有一次,公司买了一批全新的办公室椅子,一把椅子两千块,买了二十把,总共四万。虽然总金额高,但单价没到固定资产的线,所以这批椅子全部走的是低值易耗品摊销,而不是固定资产折旧。
2. 财务处理方式
这是最关键的。
- 固定资产: 它们是要走折旧流程的。比如一台设备,五年报废,那么它的价值就会在五年内,每年一点一点地计入成本费用,这个过程叫“计提折旧”。
- 低值易耗品: 它们走的是摊销。摊销的方式就灵活多了,可以是一次性全部计入当期费用,也可以是分期摊销。我们公司对价值稍高的低值易耗品,通常是在领用的时候一次性全部摊销掉,直接算进当月成本里。这样账面上就清清楚楚,省事儿。
我从管理自己公司的资产中学到的就是:别被那些专业名词唬住。只要记住,大而贵的、能用很久的是固定资产,要折旧;小而便宜的、用着用着就没了的是低值易耗品,要摊销。标准线在哪儿,看自己公司的规定就

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