从盘点到搞定:我的固定资产出售实战记录
话说回来,之前公司里有一批旧设备,电脑、打印机,都用了好几年了,虽然还能跑,但性能跟不上新业务,老板就决定干脆清掉,换新的。我这个半吊子会计就被抓去负责这事儿,当时可把我愁坏了,特别是那个固定资产出售的分录,借借贷贷的,跟绕口迷宫似的。
刚开始,我压根儿不知道该怎么下手。网上找了一堆教程,什么“固定资产清理”、“营业外收入”看得我头大。后来决定,别光看理论,得从头捋一遍。
第一步:确认资产与清理前的准备
是盘点,哪些要卖,哪些留着。我拉了个清单,把那批旧设备的原值、累计折旧都给扒了出来。这步是基础,没有这些数据,后面分录根本没法做。
老板让我按旧货价处理。我把设备卖给了专门收旧电脑的贩子,收了五千块钱。记住,这五千块钱,就是我们后面要处理的“主营业务收入”或者“资产处置收入”的来源。
第二步:清理环节启动——“固定资产清理”科目登场
最核心的一步来了,就是把这个旧固定资产从“固定资产”这个大口袋里挪出来,搬到“固定资产清理”这个过渡账户里。
这时候,要做第一笔分录:
- 借:累计折旧 (把这几年计提的折旧都转过来)
- 借:固定资产清理 (转入固定资产净值,也就是原值减去折旧后的残值)
- 贷:固定资产 (把固定资产的原值全部冲销掉)
说白了,就是把原值拆成了两部分:已经折旧掉的部分,和剩下的还没折旧干净的部分(净值),然后把这两个部分一起扔进了“固定资产清理”这个临时垃圾桶里。
第三步:处理出售收入与费用
设备卖了五千块,钱到账了。这笔钱也要进清理账户。
- 借:银行存款 (收到卖设备的钱)
- 贷:固定资产清理 (增加清理收入)
如果中途还有什么费用,比如搬运费、拆卸费,也要计入清理账户。我这批设备是贩子上门拉走的,没啥额外费用,如果有,就要:
- 借:固定资产清理 (增加清理成本)
- 贷:银行存款/应付账款 (支付的清理费用)
第四步:结算盈亏,转入“营业外收入/支出”
到这步,“固定资产清理”科目里就一堆借方和贷方余额了。我们要做的事情就是把这些账都平掉。
清理账户会有一个余额,这个余额就是我们这回处置的净收益或者净损失。
如果最终是赚了(贷方余额大于借方),那就转到“资产处置收益”(以前叫营业外收入):
- 借:固定资产清理
- 贷:资产处置收益
如果最终是亏了(借方余额大于贷方),那就转到“资产处置损失”(以前叫营业外支出):
- 借:资产处置损失
- 贷:固定资产清理
我那批设备卖出去,刚好略微有点小赚,转到了资产处置收益。做完这笔分录,“固定资产清理”这个临时科目就彻底被清零了,大功告成。
核心就三句话:转入清理,记录收支,核算盈亏。掌握了这个流程,再复杂的固定资产出售分录,也就轻松多了。

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