我以前记账就是乱记,根本没有个章法。钱花出去了,月底一看账单,总是对不上。后来琢磨着得弄个简单点的方法,不然坚持不下去。就这么摸索着,我把这个单式记账法给搞明白了,而且确实简单到小白都能上手。
起步:一张表格就够了
刚开始我没用什么复杂的软件,就用Excel拉了个表格。你要是用本子记也行,道理是一样的。这个表格结构超级简单,就分成了几个大块:
- 日期:哪天发生的消费或收入。
- 项目:这笔钱是干啥用的,比如“吃饭”、“交通”、“工资”。
- 收入 (+):钱进来了,写在这个栏目。
- 支出 (-):钱出去了,写在这个栏目。
- 备注:简单记一下,比如“楼下便利店买水”、“上个月房租”。
- 余额:这个是关键,每记一笔都得算一下还剩多少。
你看,连“借方”、“贷方”这些绕口的词都没有,直观得不能再直观了。
实践过程:记好每一笔流水
我记账的核心原则就一个字:勤。钱一花出去,手机掏出来就得记。不然一忙起来,下午就忘了早上干啥了。
比如,今天早上我收到了上个月的兼职收入 500块钱。我立马操作:
- 日期:今天日期
- 项目:兼职收入
- 收入 (+): 500
- 支出 (-): 空着
- 余额:旧余额 + 500
中午去吃了顿盒饭,花了 25 块。马上又记:
- 日期:今天日期
- 项目:午餐
- 收入 (+): 空着
- 支出 (-): 25
- 余额:旧余额 - 25
这个方法妙就妙在,你不需要考虑这笔钱是从哪个账户转出去的,比如银行卡、支付宝还是现金,统统都算作你的“总资金池”,只关注钱的走向——是进来还是出去。
一开始可能会觉得麻烦,但坚持了大概一个星期,我就发现自己对钱的流动开始有感觉了。以前钱丢了都不知道,现在一算余额,如果对不上,就知道肯定有哪笔消费漏记了,回去翻翻消费记录很快就能找回来。
深入优化:项目分类不能含糊
光记流水还不够,到月底统计的时候,我发现项目分类如果太笼统,根本不知道钱花在了哪里。
我把“项目”这个分类细化了一下,用一些大类+小类的方式区分。比如说:
生活费:细分为“房租”、“水电煤”、“日用品”;
餐饮:细分为“正餐”、“零食饮料”、“外卖”;
交通:细分为“地铁公交”、“打车”、“加油”。
这么一来,月底我就可以快速拉个饼状图或者柱状图,一眼就能看到哪个项目花钱最多。比如,我发现自己“零食饮料”这一项,不知不觉竟然花了不少钱,下次就得注意控制了。
总结与心得:简单粗暴才是王道
单式记账法最大的优势就是简单粗暴,容易坚持。它不追求财务分析那种绝对的平衡和严谨,它的目标就是让你清晰地知道:你现在手头还有多少钱,钱都花到哪里去了。
对于我们这种记账新手来说,上来就搞那些复杂的复式记账,学了一堆专业名词,很快就会放弃。单式记账,就是把复杂的事情简单化了。
我现在已经把这个习惯融入到日常了,每天晚上睡觉前花五分钟快速过一遍当天的账单,填完余额,心里就有谱了。如果你也想开始记账,又怕坚持不下去,真可以试试我这个土办法。

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