我刚开始搞公司那阵子,对财务这一块儿真是两眼一抹黑,天天盯着一堆东西犯愁,尤其是低值易耗品和固定资产,老是分不清楚。
刚开始我们买了一批电脑,单价都好几千,我直接就扔到固定资产里头了。后来财务的朋友给我说,你这个分法太粗暴了,得按规矩来。
实践中遇到的困惑
那时候,我们公司小,买的东西零零碎碎,比如说办公用的打印机,几千块钱一台,用个三五年没问题。还有一些工具,像电钻、扳手什么的,几百块一套,寿命也挺长。我当时就想,只要能用一年以上的,都算固定资产呗?
结果不是这么回事。有一次我们买了些很贵的模具,单个成本上万,但是用不了几次就报废了。按我的想法,这么贵,肯定得是固定资产。朋友给我解释,得看使用寿命和价值标准。
我整理出来的区分关键点
后来我逼着自己去学了一阵子会计常识,结合我们实际操作,总结了几个判断点,这样以后一看就知道该扔到哪个科目里了。
1. 看价值门槛
这是最直接的一点。国内的企业会计准则或者小企业会计准则里头,都有个明确的价值门槛。我记得以前的标准是2000块钱,现在很多企业会根据自己的情况调整,但大部分还是有个界限。
- 固定资产:通常是指单位价值比较高,超过某个具体金额(比如2000元,或5000元,看公司执行的标准)的物品。像我们买的服务器、大型设备、汽车、房产这些,肯定跑不掉。
- 低值易耗品:单位价值达不到固定资产那个门槛,但又不属于直接消耗掉的材料。比如几百块的办公桌椅、一些小工具、工装等等。
我当时买的电脑,虽然单价高,但如果公司定了5000块的线,低于这个线的,虽然耐用,也可以走低值易耗品,这叫“大批低值易耗品”,但一般情况下为了管理方便,超过这个线的,比如8000一台的电脑,那就肯定是固定资产了。
2. 看使用期限
这是第二个关键点,无论价值高低,期限也是硬指标。
- 固定资产:一般是指使用期限超过一年(或一个会计周期)的资产。目的是为了公司生产经营,而且用得久。
- 低值易耗品:虽然也耐用,但理论上它的特点是可以多次使用,但不如固定资产那么“固定”,或者虽然能用很久,但价值达不到固定资产标准。比如一些小型工具,虽然能用三年,但因为价值低,还是算低值易耗品。
3. 看摊销方式
这个是财务处理上的大区别,搞清楚这个,也就明白了为什么要有两种分类。
- 固定资产:是通过计提折旧的方式,把它的成本分摊到好几年里头去。比如一个用了五年的设备,每年都要算一部分折旧费用。
- 低值易耗品:一般是通过摊销的方式进入成本。常见的摊销方法有一次摊销法(一次性把成本全扔掉,通常针对价值很小的)和五五摊销法(领用时摊销一半,报废时再摊销一半)。
当时那个贵的模具就是个典型的例子。虽然它价值高,但是使用次数有限,一下子就报废了,没有长期折旧的价值,所以财务就建议我们走低值易耗品,直接摊销掉。
总结我的处理方式
为了不给财务添乱,我后来搞了个简单的流程:
我们公司把固定资产的门槛定在了5000元和使用期一年以上。只要同时满足这两个条件,比如新买的服务器,就直接登记固定资产,走折旧流程。
如果价值低于5000元,哪怕能用好几年,比如一批单价3000元的办公椅,我们也登记为低值易耗品,走五五摊销。这样,账面上的处理就清晰多了,也符合税务的要求。
记住这几点,特别是价值和摊销方式,以后再买东西,你心里就有数了。

还没有评论,来说两句吧...