12366发票查询系统怎么用？新手一看就会的操作指南！

今天咱们聊聊12366这个发票查询系统，好多新接触这块儿的朋友，一听要查发票，头就大了。真没那么复杂，我这儿把我的实践经验给大家唠唠，保证一看就会，不带跑偏的。

第一次接触：从懵圈到上手

我刚开始搞这玩意儿的时候，也是一头雾水。那时候公司刚起步，各种票据堆得像小山，财务催着让我把收到的增值税发票都核对一遍。老会计就扔给我一句“去12366查一下”，也没多说，我就自己摸索起来。

第一步：找到入口。 我一开始是在网上随便搜，结果搜到一堆乱七八糟的网站，差点被忽悠。后来才知道，得去国家税务总局的官方网站，或者直接搜“全国增值税发票查验平台”，认准那个12366的标志，别点错了。
第二步：准备材料。 要查发票，你手上得有那张发票才行。你需要准备好几个关键信息：发票代码、发票号码、开票日期、开具金额（不含税的那个金额，看清楚）和的四位校验码。这些信息都在发票的票面上，对照着找就行。
第三步：输入信息。 进了查验平台，界面很简单粗暴，就是让你填那些信息。我第一次填的时候手抖输错了好几次，特别是那个校验码，好多人容易看错。记住，得把那些信息原原本本地输进去，不能瞎改。

用着用着，我发现了一些能提高效率的小窍门，分享给大家，少走弯路。

普通发票和专用发票的校验码位置不太一样。专用发票的校验码通常印在左上角或者右上角，前面有“校验码”三个字。但是，电子普通发票的校验码就比较隐蔽了，一般在发票最下面的那一大串数字字母组合里，取四位。我当时就因为这个卡了好久，后来才搞明白。

这个系统不是你想查多少就查多少的，它有限制。我记得是每小时能查的次数有限，而且系统更新数据也需要时间。如果一张新开的发票，你马上就去查，可能会显示“查无此票”。我的经验是，一般等个第二天再去查，成功率最高。特别是一些增值税专用发票，可能要等开票方上传信息后，系统才能检索到。

输完信息点查验，系统会告诉你结果。

显示一致： 恭喜你，这张票没问题，可以放心入账。系统会把发票的全部信息显示出来，你要对照着跟手上的纸质或者电子发票核对一遍，看看购买方和销售方的名字、税号是否完全匹配。
显示不一致或无此票： 这时候就得小心了。如果信息显示不一致，多半是你输入错误了，重新核对再输一遍。如果显示“查无此票”，要么是时间没到，要么就是，这张票有问题。遇到这种，我一般会先联系开票方问问情况，确认他们有没有漏开或者信息输错。